会前会后无纸化会议系统——会中功能介绍

会前会后无纸化会议系统是一款功能强大的会议管理工具，涵盖了会前、会中、会后全流程的无纸化会议管理与服务，为企业提供一站式无纸化会议解决方案。公司总部位于中国香港，在新加坡主板上市交易。截至目前，会前会后无纸化会议系统已在全球100多个国家备受信赖，遍布欧洲、亚太地区、美洲、非洲和中东地区。客户包括各国政府、富时100强公司、财富500强公司、教育行业、金融机构、非盈利组织等。

会前会后深耕行业多年，形成了一整套成熟完备、操作简单、安全稳定的功能系统，下面就带大家来了解会前会后无纸化会议系统在会议的各个阶段，即“会前”、“会中”、“会后”三个阶段，分别能够提供的功能支持~

会前会后无纸化会议系统的“会中”功能，包括但不限于以下十大板块，分别是：

会议加入、统计出席情况、邀请其他参会人员、文件批注、激光笔功能、一键更换主讲人、锁定参会人员屏幕、电子签功能、投票表决功能、项目分配功能……

一、会议加入

1、邮件加入：

开始会议后，与会者将收到带有加入会议按钮的邮件通知。

2、应用端加入：

除了邮件通知，用户也可以通过会前会后应用端加入会议。

二、统计出席情况

在会前会后无纸化会议系统后台，可以实时看到会议出席情况；在应用端也能看到当前谁在线，实时掌握参会人数情况。

三、邀请其他参会人员

当会议已经开始时，会议主办人依然可以邀请其他用户参加会议。只需在应用端输入被邀请者的邮件地址，一键发送。被邀请者就会收到从服务器端发来的带有加入会议链接的邮件邀请。

四、文件批注

1、同步批注：

电子演示稿实时同屏到参会人员终端上，引导参会人员注意力；主讲人批注也能同步共享，会议具有高互动性。

2、批注私人或共享：

参会人员可以做共享或私人批注。共享批注对会议所有与会者可见，私人注释只有批注的作者可以查看和修改。

五、“激光笔”工具

“激光笔”工具，帮助进行更有效讲解，集中参会人员注意力

六、“一键更换主讲人”功能

会议中，开启会议的用户默认成为主讲人，如果需要更换主讲人，可以一键传递角色。其他参会人员也可以“申请发言”成为主讲人。

七、锁定参会人员屏幕

如果与会者不想跟随主讲人屏幕，想要查看文档的其他部分，只需滑动页面就可以浏览其他页面而不跟随主讲人。如果主讲人需要参会人员集中注意力，可以锁定屏幕，阻止其翻到其他页面以避免分心。

八、电子签功能

参会人员可直接在需要签字的文件上进行电子签字，如果文件有修改，重新上传即可。省去了传统会议中打印并轮流交由参会人员签字的流程，更方便高效~

九、投票表决功能

1、召开投票：

在会前会后后台，可针对议题添加投票表决，设置记名/不记名投票。在会议召开时，参会人员可直接进行投票，拥有代他人投票权限的参会人员可以代投。操作简单，投票结果直观呈现。

（投票中）

（投票结果呈现）

2、记录决策:

基于最终的投票结果，结束投票并记录最终决策。

3、投票结果签字:

投票结束后，后台自动生成每位参会人员的投票汇总页，让参会人员针对本次会议所有投票结果电子签字确认，确保结果真实有效。

十、项目分配功能：

1、添加项目跟进：

会议进行阶段，可针对某项会议议题添加“项目跟进”，设置项目负责人、完成时间、到期提醒等信息，一键向被指派项目的负责人发送邮件通知，快速发起任务。操作简便，任务分配权责分明。

2、项目列表浏览：

各执行人可在“项目跟进”功能中随时查看被分配的任务，任务按建立日或到期日排列，清晰有序，方便任务执行。

3、项目执行跟踪：

各执行人可以随时记录任务推进情况，任务发起人可在自己的设备端查看，从而时刻掌握任务进展，保证任务推进效率。