这款无纸化会议系统，让企业摆脱会议室束缚，走到哪都能开会！

伴随信息技术发展，企业借助无纸化会议系统，实现了相比传统会议更节约环保、更高效方便、更低成本的无纸化会议。市面上普遍的无纸化会议系统大多需要升降屏等硬件设备支持，开会受限于会议室。会前会后无纸化会议系统，让企业开会不再被会议室束缚，依靠手机、平板等设备端就可以随时随地进行无纸化会议，实现空间上的会议自由！

无纸化会议为什么需要摆脱会议室束缚

1. 异地开会需求强劲

全球化和企业业务多元化发展,推动跨国开会、跨企业开会、异地会议需求迅速增长。无论传统会议，还是依靠升降屏等硬件设备的无纸化会议，都拘泥于会议室使用场地，在面对当下企业异地开会的需求时,就显得捉襟见肘。

2. 疫情导致居家开会需求增长

疫情伊始，面对面的会议增强了疫情蔓延风险，对疫情防控十分不利。加上参会人员随时可能按规定居家隔离，无法现场参会，单纯依靠会议室进行的企业会议无法顺利开展。为了让企业业务及决策不受疫情影响，企业会议需要摆脱会议室束缚，让居家开会成为可能。

3. 依靠会议室硬件的无纸化会议成本高昂

市面上普遍的无纸化会议系统，大多需要在会议室安装升降屏、音响、麦克等硬件设备，动辄花费百万，成本十分高昂。且各种设备横七竖八复杂布线，十分不方便。

4. 会议文件安全无法保障

无论是传统会议，亦或是依靠会议室硬件设施的无纸化会议，都无法完全保障文件安全，容易造成文件内容泄密或丢失损毁。

企业究竟需要怎样的无纸化会议

会前会后无纸化会议系统深耕行业多年，致力于打造依靠手机、平板等多终端随身设备，相比同行业者更方便、更简单、成本更低的移动无纸化会议。只需要一部手机，或一个平板电脑，下载会前会后APP，就可以实现随时随地即时开会的目的。

摆脱了会议室束缚，打破空间上的约束，无论与会者所在何地，都能如愿召开会议。会前会后无纸化会议系统引领企业实现会议自由！

也许有人会问，腾讯会议、钉钉等视频会议软件也能突破空间约束，和会前会后无纸化会议系统区别又在哪里？

相比视频会议，会前会后无纸化会议系统更专注于会议全流程的无纸化服务支持。会前一键发送会议通知、提前进行文件材料批注；会中同屏浏览、投票表决、项目跟进、文件电子签；会后一键导出会议纪要与会议文件包……会前会后为企业提供了一站式无纸化会议解决方案，功能更加全面成熟且细致。操作上也十分简单，面板简约，照顾不同年龄段人的使用，零基础也能轻松上手。

除会议方面的功能外，会前会后无纸化会议系统同时提供了文件审批、文件存储及共享、投票表决、问卷调查、项目跟踪等办公管理功能。这些功能贯穿会议始终，让参会人员在会议中可以进行文件审批签字、投票表决、任务分配等操作。同时这些功能独立于会议存在，如“文件库”功能，作为安全成熟的共享文件存储库，可随时在其中上传并管理电子会议文件，无须担心文件丢失损毁问题，更方便进行文件线上检索。可以设置会议文件浏览及下载权限、设置文件水印，保护文件机密不外泄。一旦设备遗失，会前会后可以远程操作删除设备内数据，全方位保护文件安全，为企业打造更牢的保密防线。

会前会后无纸化会议系统，以多终端随身设备，成熟完善的无纸化会议功能，满足了参会人员在非会议室的场景下召开会议的需求，是企业会议管理不可多得的好助手~

会前会后公司总部位于中国香港，在新加坡主板上市交易。截至目前，已在全球100多个国家备受信赖，遍布欧洲、亚太地区、美洲、非洲和中东地区。客户包括各国政府、富时100强公司、财富500强公司、教育行业、金融机构、非盈利组织等。