在无纸化会议软件上体验纸上书写的感觉

还不想放弃在纸上用笔写字的感觉？看看我们是如何帮你在智能设备上找到纸上书写的感觉的。

带自己的设备（BYOD）参加会议已成为企业领导层中的一种共识，他可以提高会议的灵活性和生产力。

来自微软的研究数据表明，早在2012年，约有7/10员工在工作场所使用他们自己的个人设备。在2014年，信息安全组织报告说，10个组织机构中已有6个开始让员工在工作时使用自己的智能设备，并在员工的个人设备上设置访问企业数据的接口。

根据全球市场研究公司MarketsandMarkets的研究，允许带自己设备工作的企业与机构，在行业市场所占份额近几年一路飙升，有望从2013年的$ 71.93增长到2019年的$ 266.1。

理解纸质系统的好处

虽然带自己的设备工作这个趋势在企业界受到追捧，但由于对传统纸质材料的偏好，部分公司仍然在使用原来的工作方法。 无纸化会议成员和商业领导者最初可能不愿意放弃使用纸张。对于不熟悉新技术的用户来说尤其如此，因为他们可能会发现输入他们的想法比写下来要麻烦的多。

有些人还会认为，纸笔具有很强便携性，因为它可以很容易地放在自己的钱包或口袋里。还有一些人会坚持用笔在笔记本上记录签名，数字和其他注释。

但是如今的硬件和软件发展使用户能够最大限度地提高数字设备的便利性，并将用笔写字的体验复制到数字设备中。

实现这一点有三个重要部分：移动智能设备，可靠的书写工具和集成丰富的注释功能的软件。

选择合适的数字化书写工具

在智能手机和平板电脑上体验用笔在纸上书写是有可能的。手写笔等手写工具可以明显提高生产力和效率。

除了给用户更多的控制和细节，使用手写笔可以保持屏幕干净和平滑。在寒冷的天气条件下，如果在户外脱掉手套使用手机或平板电脑很不方便，这个时手写笔就特别有用。

随着移动智能设备的快速发展，手写笔制造商已经升级了其产品的功能和设计。手写笔已经从单纯的指针笔转变为多功能工具，让用户可以随时随地写笔记和画图并进行工作。

今天，手写笔有各种形状，材质和尺寸，以满足不同行业的用户需求 — 从企业界到视觉艺术，以及建筑和工程等科学。

例如，艺术家和建筑师和艺术家可能需要专门的工具，如Wacom Intuos Creative Stylus 2，FiftyThree’s Pencil或Sensu Artist Brush and Stylus，能够混色，着色和绘制细线 – 甚至进行素描。

而且，大多数有商业头脑的手写笔用户可能会更喜欢使用超细纤维笔尖或薄型的替代品，如Lynktec TruGlide Pro Precision, the Cregle inkR 和 the Adonit Jot Script 2 Evernote Edition Fine Point.

像三星这样的品牌提供了他们自己的手写笔系列，以完善他们的Galaxy Note平板电脑的功能。许多独立制造商还整合新材料，确保其产品在市场上脱颖而出。

Adonit的兼容iOS的Jot Pro及其较小版本的Jot Pro Mini，均运用连接到塑料盘的透明尖端，以实现更好的手写控制和精确绘图。

通过其六个可互换的提示，希望拥有更多功能的用户认为Pogo Connect触控笔非常适合他们的需求。同时，宽大的笔尖的Cosmonaut –与大蜡笔或擦除标记相同 – 是专门给需要大量着色的用户设计的，特别是那些热衷于画图表的人。

用移动技术模拟在纸上书写的体验

然而，最好的书写工具，也不能保证有在纸上书写的无纸化会议会议体验。这就是为什么企业领导者希望可以得到像会前会后系统这样的无纸化会议管理系统来集成纸上书写和数字化工作流程的功能。

例如，会前会后系统让无纸化会议成员用手写工具注释文档，允许他们绘制图表，标记文本或添加手写笔记。荧光笔工具提供了一种向文本添加颜色的方法，而粘滞便笺可让用户将注释和待处理项目插入文件。

某些书写工具和应用程序需要特定的操作系统支持，但是会前会后系统的多平台确保所有会前会后用户都可以在iOS，Android和Windows设备以及笔记本电脑和个人电脑上享受其一套完整的功能。

笔和纸的确很容易携带 – 但是会前会后系统是一个文件管理器和会议软件，可以保存你手中的公文包，会议室，书架和文件柜中的一切内容。

享受超越在纸上书写的不一样的会议体验

除了复制纸质会议的功能，无纸化会议管理系统还有许多独特的优势。

其中首先是文件版本控制。当文件内容发生更新错误时，很难在纸张上找到涂抹掉想法和注释。但会前会后系统在文件存储库中存储了对文档所做的任何修改和注释，并可以对先前的文件版本进行跟踪控制。

其次，门户网站提供自动同步功能—- 这可以进一步使用户能够随时随地在设备上进行协作。用户可以锁定文件以进行编辑，注释工具还可以涂抹笔记或徒手绘图，并轻松进行同步。这样可以消除更新文件带来的混乱，并确保只有文件更新了的时候才会发送给每个登录的用户。

最后，基于纸张的会议系统带来成本和安全隐患也不可忽视。销毁企业敏感的文件工作不仅耗时，而且还导致了额外的设施成本。还有由于无纸化会议成员的失误造成的风险，他们可能会遗漏或丢失会议文件。通过集中的访问权限控制，会议文件保存在私人设备中，并且仅在“需要”的时候才被共享。在设备窃取或丢失的情况下，管理员可以使用远程数据擦除和自动清除来保护敏感信息 – 在传统的纸质会议系统中不可能实现的。

平板电脑和智能手机已经成为我们生活中不可或缺的一部分。此外，书写工具和软件也正在迅速变越来越普通。他们的出现对那些长期在移动设备上工作的用户体验至关重要 — 像用笔在纸上书写一样的体验。

通过适当的写作工具和高效的无纸化会议解决方案，如会前会后系统，董事和行业领导者们可以将平板电脑转换为真正的移动工作空间，使他们能够充分体验到纸质和数字会议的双重体验，以更低的成本获得更多的成果。