为了加快建设中国特色现代为企业制度，许多企业纷纷进行数字化转型，提高企业的数字治理能力与无纸化会议建设。无纸化会议建设能够帮助企业提高会议效率，减少纸张使用。低碳环保的同时能够节省企业的运营成本，对于企业和环境来说是双赢的选择。
在选择无纸化会议系统时，市面上通常有多种无纸化会议系统可以选择。市面上主要的无纸化会议系统通常有升降式无纸化会议系统、桌面式无纸化会议系统、翻转式无纸化会议系统，还有无需专用硬件设备的无纸化会议系统等等，例如人大阅文系统和会前会后董事云无纸化会议系统。
市面上的无纸化会议系统：高端大气，只适合线下会议
- 匹配统一的固定硬件
无纸化会议系统市面上多数仍需要专业硬件支撑，无论是升降屏式无纸化会议系统还是翻转式无纸化会议系统，都不能够满足会议线上的需求。
建设这样的无纸化会议系统，不仅需要匹配统一的硬件设备，还要打造专门的会议室，工程量大，等待时间长。
- 必须到会议室开会
无纸化会议系统需要匹配统一固定的硬件设备，参会设备不能移动，因此开会时必须参会人员必须到专门的会议室开会。
- 会议资料到场查阅
会前会议资料通常有专门的行政人员将会议资料发送到现场的硬件设备中，参会人员不能提前看到资料，也不能将资料带出会议室。
无纸化会议系统的会议资料到场查阅只能保证会议中的无纸化，而在会议前准备与会议后总结里没有实现完全的无纸化，片面的无纸化没有真正做到节省企业的成本和低碳。
- 建设成本高
无纸化会议系统的建设成本昂贵，需要建设专门的会议室及采购统一的硬件设备，但却只能完成线下会议的无纸化，不能应付突发情况的发生。
当无纸化会议系统被会议室束缚住，就无法再突破线下会议的会议方式了。
被会议室束缚的为无纸化会议系统
会议设备带不走
需要专属硬件设备支持的无纸化会议系统将参会设备建设在会议室中，不能对会议设备进行更换，只能通过特定的会议设备参会。
相比于以往会议文件可以带走的方式，使用无纸化会议系统后的会议文件只能在线上阅览，不能提前阅读阅览，也不能事后总结。
换句话说，参会者不能提前熟悉文件，会后总结没有相关的材料进行支持支撑，这样的无纸化会议系统把会前准备、会后总结与会议割裂开了，使得参会者的体验感被大大降低了。
会议地点动不了
因为无纸化会议系统需要进行专门的会议室建设，会议地点常常是固定的，只能在专门的会议室里开展无纸化会议。会议室不能变更。会议结果不能改变
过往的无纸化会议系统只适合于线下会议，但日益变化的市场需求使得线上会议的功能储备成为企业刚需，过往的无纸化会议系统已不能满足企业线上会议的需求了。
会议文件留不住
随着会议的结束，参会者离开会议室，会议室中的会议设备就要将会议上的文件销毁了。会议文件不能够系统化的保存，既不利于后续的总结，也不利于事后的追责。
其实，会议室维修与保养，专属会议室建设，参会设备的买入，这些都大大提高了企业无纸化会议的成本。
说了这么多，这样的无纸化会议系统真的是你想要的吗？
在无纸化会议系统的选择中，选择一款优秀的无纸化会议系统能够大大提升会议的效率，提高会议的质量。会前会后董事云无纸化会议系统能够让会议真正做到无纸、便携，作为新一代无纸化会议系统，无需专门的硬件设备，一部手机、一个平板即可随时随地开会。
无纸化会议不应该区分会议的方式与场景，全面化的无纸化会议系统能够覆盖线上会议、线下会议多种场景，不用建设专门的会议室，不用匹配专属的会议设备。
会前会后董事云无纸化会议系统，用一部手机，随时随地开启会议，让无纸化会议简便而行。
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