会议同文系统：为能源化工企业提供最佳无纸化会议解决方案

能源化工类企业一直以来都是庞大的群体，2021年《财富》世界500强排行榜公布，前十名企业中，能源相关企业就占据了三席，且均为中国企业。在当今经济快速发展，全球资源和环境都面临着巨大的压力和挑战的情况下，能源化工类企业因高碳高耗能的特征备受质疑。为了贯彻落实国家低碳环保理念，节能减排、实现可持续的绿色发展，能源化工类企业从产品开发，到办公管理上都开始向低碳化、数字化、智能化转型。

能源化工类企业向无纸化会议转型必要性：

在企业办公管理领域，能源化工类企业每年的管理会议数量庞大，高管会议、生产经营分析会、月调度会、业务办公会及各单位日常会议等，每次会议都会消耗大量纸张，造成纸张浪费，不节约不环保。同时会议通知下发、会议文件的发放和归档等会务事项大多在线下进行，通过电话和通讯软件进行沟通，需会议组织者和参会人员多次确认，效率低下。会议文件主要以纸质打印或投影的方式进行审阅，存在参会人员浏览文件不便，查找文件不便，和涉密文件不便于回收管理等问题。

如果采取先进的信息化技术实现了传统纸质会议向无纸化会议的转型，将成为其提升数字化水平、提高企业管理效率和开展绿色环保行动的有力证明。

会议同文系统：为能源化工企业提供最佳无纸化会议解决方案

能源化工企业要实现传统纸质会议向无纸化会议的过渡，就必须借助会议管理类的软件工具。市面上的会议软件琳琅满目，一不小心就会踩雷，在采购的时候要十分慎重。要提前就系统的安全性、先进性、可拓展性等仔细研究，产品功能的人性化、友好度、稳定性等多方面综合比对。

会议同文系统是一种简化会议文件分发、方便会议文件阅读、提高会议效率的无纸化会议软件。其设计功能有助于节省时间、提高效率，并增强各类会议决策的有效性和安全性，为各个行业领域提供最佳无纸化会议解决方案。

在能源化工领域，会议同文系统能为相关企业带来：

1. 涵盖会议全流程的功能系统

会议同文系统功能通常包括会议通知下发、会议提醒、会议文件同步演示、会议文件批注、会议现场电子投票、文件签署、任务分配、文件后台存储以及会议记录导出等。涵盖会前、会中、会后全流程，让会议每一步都有更加方便的无纸化功能支持，助力能源化工类企业实现高效的会议管理以及切实履行低碳环保的社会责任。

2. 无专用硬件设备支持

会议同文系统无专用硬件设备支持，在手机、平板等多个移动设备端兼容。无论高层领导是在出差途中，还是有事无法到场参会，都能用自身的手机、平板、笔记本电脑随时随地参会，相比需要专用硬件设备支持的无纸化会议系统更加便捷和自由，成本也更低。

3. 会议及会议文件安全

能源化工产业是我国重中之重，企业会议及会议文件大多需要保密，这时候一个足够安全的会议软件就至关重要。会议同文系统能为企业提供会议文件浏览及下载权限设置、用户权限设置、水印设置、审计跟踪、设备丢失一键删除数据等多重安全功能，还能为企业提供独立部署，所有的敏感数据都会安全存储在他们自己的本地服务器上，充分保障了会议及文件安全。

会议同文系统凭借成熟完善的无纸化会议解决方案，多年来广受赞誉。截至目前，已在全球100多个国家备受信赖，遍布欧洲、亚太地区、美洲、非洲和中东地区。客户包括各国政府、富时100强公司、财富500强公司、教育行业、金融机构、非盈利组织等。