回到基本问题: 无纸化会议成员职责概述

kevinxiao 发布于 2018-12-11

Board Members Responsibilities
初步看来,无纸化会议及其无纸化会议成员的职责似乎无关紧要,或者对公司的运营影响很小。但事实上,无纸化会议的表现可以决定一个组织的成败。麦肯锡最近的一项研究报告称,无纸化会议能够执行核心业务并保持良好的无纸化会议关系,为公司带来更强劲的财务回报。无纸化会议成员的影响程度,也涉及到公司多年来所面临的一些共同问题。例如,CEO和管理层之间,或者CEO和无纸化会议本身之间的紧张关系,可能是由于无纸化会议在招聘和评估CEO候选人方面不够彻底。观察无纸化会议对公司战略、方向和运营的整体影响程度,可以发现改进无纸化会议的工作方式最终可以为公司提供价值。通过检查无纸化会议成员履行这六项基本职责的情况来评估无纸化会议的绩效。1. 确定组织的宗旨和方向 从本质上讲,无纸化会议的作用是确定公司的总体方向。这需要评估业务的当前策略,并确保这些策略与组织的目标一致。如果无纸化会议成员不了解这一点,他们就无法领导和有效地为其组织做出决策。无纸化会议成员职责的一个重要组成部分是努力更加熟悉本组织的工作目的及其日常关注的范围。首要方法是无纸化会议需要花时间讨论组织的愿景、使命、战略和政策。了解行业所面临的挑战、机遇和威胁,并与公司的利益相关者、管理层和员工建立期望,这些是无纸化会议可以考虑的一些事情,以便更好地了解他们所服务的公司的背景。2. 招聘、评估和管控CEO的绩效 招聘、监督、保留和评估CEO或执行董事可能是无纸化会议最重要的职责。把它想象成一个剧本的编剧,需要一个可以担任导演的CEO来执行他们的愿景:想象一下,当你的导演不理解编剧的热情和剧本的预期目的和效果时,会出现什么样的紧张局面?公司遇到的大多数冲突都是由于CEO与无纸化会议、管理层以及其他员工不一致。据报道,大量CEO离职是由于候选人不符合公司文化,进一步证明无纸化会议成员应认真负责招聘和筛选新的CEO。考虑到公司的现状,无纸化会议首先要弄清楚他们对新的CEO的需求和期望来为这项任务做准备。然后,他们可以先列出他们认为CEO有效执行公司计划和战略所必需的具体技能或特征。其他一些重要的考虑因素可能包括候选人的领导风格、代表公司与利益相关者的能力以及对公司文化的适应性。3. 维护公司资产和资源 除了作为一名全面的指导和招聘人员,无纸化会议成员也被指派为跟踪者。无纸化会议成员的部分职责是保护和跟踪公司的资产和资源。投资者和其他利益相关者投资于一家公司,他们的投资将带来巨大的回报。因此,无纸化会议有责任确保所有资源得到合理利用,并确保公司利益相关者的透明度和问责制。无纸化会议成员倾向于只关注战略和运营——完全忘记评估这些计划的费用是否合理,是否符合公司的目标和方向。为了避免这种情况,无纸化会议必须采取更加积极主动的立场,履行其信托职责,更多地参与对组织资源的监控和评估。无纸化会议不应该仅仅依靠CFO或财务主管来管理公司的资产和资源。尽管如此,无纸化会议的责任不仅限于金融资产和资源,还包括保护机密数据、基础物理设施和有价值的联系/关系。如果无纸化会议不断更新现有的新技术,这将大大有助于保护公司的资产,使其他重要资源(如数据和基础设施)更加安全。4. 制定政策并提供监督 组织所面临的一些常见问题根源于没有一个明确的政策开始。一个例子是,员工变得缺乏生产力和自满,因为他们觉得自己的行为没有严重的影响。监督组织的一部分包括无纸化会议成员重新评估、修订和制定必要的相关政策,以更好地指导其员工更好地履行职责。在无纸化会议确定了组织的宗旨和方向之后,制定公司政策应该是直接的。这是因为它对于确定公司的重点和区分无纸化会议成员、管理层和员工之间的责任至关重要。政策应涵盖与人员薪酬、财务批准协议、危机管理应对计划、泄密情况、利益冲突和保密规定等相关事项但不限于以上问题。制定标准政策无疑可以解决通常由于缺乏信息和透明度而引起的冲突、混乱和紧张局势。5. 评估无纸化会议的内部绩效和管控 无纸化会议绩效和执行其流程的好坏程度决定了公司的健康和生存。无纸化会议成员应牢记其遵守既定措施和准则的责任,以确保无纸化会议成员能够成功地履行其在公司的职责。对无纸化会议自身业绩的持续评估也促进了公司内部的透明度和问责制。通过这样做,无纸化会议还为管理层和员工制定了正确的标准,使公司中的每个人都能有效地朝着公司的目标而努力。6. 个人发展投资 无纸化会议面临许多行业趋势变化、监管担忧和经济波动。在一个快节奏、不断变化的世界中工作,无纸化会议必须具有高度的适应性,并新的知识和技能的获取持开放态度,这将有助于他们为公司作出所有决策。每个无纸化会议成员都有责任为每种情况提供尽可能最好的解决方案。他们仍然需要努力提高他们的业绩和能力,努力调整他们的技能和专业知识,以便有效地执行公司的战略,并大胆走出去,在他们认为仍然缺乏的方面获得更多的曝光。  即使不太明显,无纸化会议履行无纸化会议成员职责的能力对整个组织也有很大影响。无纸化会议有法律和道德责任,引导其组织朝着符合利益相关者最大利益的方向发展。因此,无纸化会议通过明确无纸化会议成员的基本职责,不断地重新评估其绩效至关重要。通过努力改进无纸化会议的工作方式,您将能够创造价值并确保组织的可持续性。不可否认,这将对公司及其整体运营有着巨大影响。

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