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企业会议延期召开,是否会导致决策滞后?

forrestyang 发布于 2024-04-09

3月26日,某一公司公告称,由于需要额外时间落实公司审核综合财务报表,董事会谨此宣布,会议已改期于2024年3月28日(星期四)举行。

另一企业公告称,由于需要额外时间落实全年业绩,董事会谨此宣布董事会会议延期举行。

董事会会议延期召开

董事会延期并不是少见的新闻,原因可能在于需要延迟发布业绩公告或年报、需要额外时间完成审核工作、需要额外时间落实中期业绩、或董事会会议材料不充分,两名以上独立董事可书面要求延期召开董事会会议等等。董事会会议每年至少应召开两次定期会议,研究决策事项包括:制订公司章程草案或修正案;制订公司战略规划;制订公司年度投资计划,决定公司投资方案;决定聘任经理层管理人员等。董事会是公司决策的最高机构,未能召开董事会会议有可能会导致重要决策的延迟,这可能会影响公司的发展战略、投资决策等重要事项,进而影响公司的业绩和竞争力。

企业会议延期召开,是否会导致决策滞后?插图

决策滞后的原因及风险

若董事会会议没有及时召开,有可能导致董事无法对一些时间性要求较高的事件发展及时预判,且因诸多因素干扰错失最佳解决时机,只好在事态高峰期之后采取措施补救。

除此之外,企业决策滞后的原因还有很多种,包括缺乏信息、不合理的目标设定、团队合作不佳、信息过载、陈旧的决策思维、忽视风险评估、缺乏决策分析能力、缺乏决策的透明度、决策偏差等等。

在如今信息爆炸的时代,企业面临着大量的信息,有时候决策者难以应对信息过载,无法从中筛选出对决策有用的信息。一些企业的决策者缺乏系统化的决策分析能力,无法准确评估选择方案的风险和收益,从而导致决策偏差。或者企业的决策过程缺乏透明度和公正性,决策者可能会受到个人利益的驱动,从而做出不合理的决策结果。

应对董事会会议延期的灵活解决方案

会前会后是董事会统一的管理平台,通过以文档为中心的设计理念,建立安全的会议资料分发机制、文件审阅室、文件存储库,来取代微信、邮件等通信渠道,加强董事会中的及时交流。为董事会提供多样解决方案,灵活应对董事会会议延期等问题。

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1、支撑多种参会方式

会前会后支持参会者以不同方式参会(现场/在线)的协作。董事会可开展线上会议或者线上+线下相结合的混合会议,身处异地的董事也能“面对面”沟通,打破远距离沟通协作的时间和空间限制,避免因董事会延期而面临交通障碍。

2、灵活修改会议议程、议案

当会议临时发生变化,管理员只需点击几下即可修改议程、设置时间范围、附加新文件、发布会议并一键发送会议通知。

3、决议室支持董事随时决策

无论是会内还是会外,董事会成员都可以在会前会后中,随时随地对文件进行审阅审批。当接收到审批决议任务,董事在自己的设备即可端在线完成审批任务。

为了降低风险,企业需要不断提高决策者的自身水平、提高决策素养和能力,通过严格程序把关,通过组织多次论证和广泛征询意见,做好相关决策前置安排,协调局部与整体、近期与远期等多层关系,减少召开临期会议或延期会议,减少决策失误,降低滞后风险。采用会前会后的灵活方案,应对董事会各种突发状况,降低对原有计划的影响。

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