为什么那么多董秘愿意向老板推荐董事云？

董事会信息化建设越来越成为各大上市公司董事会绕不开的一个话题。从在国有企业改革三年行动开始，国有企业的董事会信息化建设纷纷发力，推进董事会规范运作，提升董事会治理能力。在董事会建设中，董事会信息化建设不可缺少。董事云作为董事会的信息化建设产品，受到了选来越多企业的青睐。

什么是董事云？

会前会后董事云作为一款董事会信息化产品，能够帮助董事会管理与运作，董事高效履职。会前会后董事云以“5云”为服务体系，针对董事会的场景提出了“云同文”“云会议”“云审批”“云决议”“云问卷”5套解决方案，能够基本覆盖董事会的需求。

会前会后董事云通过“云同文”“云会议”可以实现邮件的文件分发与议案通知、网盘的文件存储、微信的信息交互、会议软件的开会功能等等；通过“云审批”可以实现会内会外的文件的审阅；通过“云决议”可以实现董事会投票、签字等需求；用“云问卷”方便董事信息搜集、意见调研等。

为什么越来越多的董秘愿意向老板推荐董事云？

对董秘来说，董事云能够帮忙减少工作任务

会前会后董事云能够减少董秘在会议前期筹备上的时间，减少董秘在董事会方面的工作任务。董秘任务繁多，对内统筹董事会、股东大会，对外需要信息披露等，董事云帮助董秘用系统管理董事会的通知、文件传输、会议决议等环节，用一个系统替代多个软件的信息互通。董事云系统大大的提高了工作效率，减少了董秘在董事会方面的工作时间。

会前会后董事云让董事的工作流程可视化，在董事云系统内，用5云服务体系将董事工作的全流程规范性的呈现出来，通过“云同文”“云审批”“云会议”“云决议”“云问卷”五个方面解决董事文件传输、文件阅览、电子文件库，音视频会议、投票决议、调研问卷等所有需求，通过规范性的运作减少了人为的疏漏，有效避免董秘的工作失误。此外，董事云还可以能够为董事会提供一个场景化的隐私空间，它能够有效地避免董事使用董办工具所造成的文件重叠。为董事配备董事云系统可以让董办独立使用自己的系统，保护董秘的隐私，提高董秘的办公舒适度，提高董办人员的工作效率，减少了董秘的不必要的工作，帮助董秘将主要精力放在其他重要事情上。

对董事来说，董事云能够帮助董事高效履职

董事可以通过董事云高效办公，董事云支持董事信息获取，文件接收、文件审阅、投票决议等工作行为，通过简单易学的系统帮助董事提高履职能力。通过电子资料库帮助董事在会前得到充足的会议资料，数字化的传输不受版面与纸张的限制，董事可以获取完整而准确的信息。

会前会后董事云系统拥有董事办公所需的所有功能，董事办公用一个董事云就已足够。

对董事会来说，董事云能够提高会议效率

会前会后董事云能够帮助董事会会议有效开展，实现董事会会议无纸化、数字化。

无纸化会议从全国两会开始，逐渐被企业所接受。如今的无纸化逐渐从需要进行硬件设备建设的无纸化会议逐渐变为移动设备支持的无纸化会议，主要满足疫情之后董事会会议以及董事办公可能需要线上的需求。

会前会后董事云支持多种系统，只需一个移动设备就可以随时随地开会，不受时间地点的限制，打破了以往董事会会议时间地点的束缚。而且，会前会后董事云无纸化会议可以让董事会在会议上完成全部流程，无需因为流程问题影响董事会会议决策。

无纸化会议是董事会会议信息化建设的第一步，不断加强董事会信息化建设，帮助董事会从大量文件中解脱出来，通过数字化赋能董事会会议，让董事会提质增效。

对公司来说，董事云有利于董事会信息化建设

会前会后董事云作为董事会信息化建设产品，能够对董事会所需功能进行全覆盖，满足董事会已经发生的和未来可能发生的需求。

会前会后董事云从董事的履职行为和董事会会议的流程入手，会前会后董事云的功能能够覆盖董事会大部分的需求。无论是董事会会议，还是董事会下设的董事会专门委员会，会前会后董事云都能够轻松高效的帮助董事履职，不需要因为办公需求或是会议需求没有满足而再去寻找其他的解决渠道。

通过董事云系统加强董事会的安全保障，在文件安全、信息安全、档案安全方面着手，大大加强董事会的安全保障能力。通过审计跟踪记录下系统中的每一步操作，方便事后核查与责任追究，为公司上市等后续发展提供支持。

董事云一直配合董事会的发展趋势不断地更新迭代，时刻列于董事会发展变化的前沿。作为一款功能覆盖董事办公、董事会会议全流程的董事会信息化建设产品，从文件传输与协同、文件审批等董事日常办公场景到投票审议的董事会会前会中会后全流程，会前会后董事云用强大的系统满足所有功能需求。

截至目前，会前会后董事云系统已在全球100多个国家备受信赖，遍布欧洲、亚太地区、美洲、非洲和中东地区。客户包括各国政府、富时100强公司、财富500强公司、教育行业、金融机构、非营利组织等。

用董事云系统服务好董事会相关的每一个人，董事云的存在不仅仅是惠及董事。