企业三会会外，议案安全审阅审批要注意哪些问题？

企业每年的三会每年都有着大量的文件、议案需要进行审批，但是会议是有限的，这些文件不可能每份都在会上审批，寻找一个安全可靠的审批决议系统成为许多公司的需求。

许多企业在审阅文件中并不是董事、高管浏览看看就可以。针对不同的议案，有的议案在审阅时仅需要浏览即可，有些议案需要对其进行审批决议，有些议案需要对其签字。

许多企业仍在使用线下纸质流程进行三会的文件签批，既浪费时间还容易丢失文件。当需要审批的文件在每个流程上不停地流转，原本能够快速完成的任务变成不停催促才完成，额外搭进的时间和精力耗尽耐心。尤其是在三会中，一些董事不在企业内部，纸质文件的审阅签批更要费些时间和精力。

有些企业意识到纸质文件审批拖慢了效率，将三会的文件审阅签批置入OA系统中。这是一种提高审阅签批效率的方式，但随着流程的僵化以及大量信息涌入，反而拉低了预想中的效率。同时扩大了文件信息的公开范围，一些敏感信息变的不再安全。

不能将需要审阅的文件通过邮件的方式发送给董事，这种方式许多企业已经证实是不可取的。因为这样既无法保证董事是否真正看到、真正审阅过此文件，也无法避免在传输文件中产生疏漏。因此，在保障董事高效履职与三会议议案审批有效的双向需求中，按照流程环节步步留痕是最有效的办法了。使用专业的三会议案审阅签批平台，属于三会的系统有着相匹配的安全性，同时这是一种对于原有文件审批工作流在审批质量、成本、效果的综合改变和提升的办法。