临时调整会议文件，都会面临哪些问题？

临时调整会议文件总会遇到一些问题，及时将更新后的文件发送到参会者的手中，显然，这是使用电子化的方式更节省时间。

临时调整会议文件，无论是会前还是会中都是一个难题，这意味着会议的资料要重新打印或者重新发送会议文件。同时这也是一个非常尴尬的问题，既要向参会者说明为什么要更新文件，又要说明更新了哪里的内容。

多版本文件混乱，分不清哪个版本文件是新的

更新文件时，因为无法直接删除接收者的旧文件，新旧文件同时存在于接收者的设备中。所以无论是通过邮件，还是微信哪种方式，参会者都可能因为新旧版本的混淆不清而倍感头疼。

旧版本文件被删除，查不到旧版本的信息

同样存在另一种情况，即当旧文件被新文件“更新”后，旧文件被删除，只留下新文件。虽然这样不会出现新旧版本混淆的问题，但再也无法下载旧版本的文件、查找旧版本的信息。

不能随时随地更新文件，文件更新有延迟

文件更改时需要第一时间发给参会者，以免发生意外而影响参会者接受信息。在新文件替换旧文件时，传发的时效性很重要，尤其是在会前最后一刻或会中临时调整会议材料时。

如今，会前会后提供了一种“可以解决大量打印机密文件或重新打印以适应最后一刻的变化、避免携带大量会议纸张文件以及会后销毁所有文档以确保安全”的解决方案。文件若有更新可以随时上传最新修订的文件，直至会前最后一刻。更新的文件覆盖于文件以往版本之上，保证所有人的文件都是最新一版。旧版本的文件和信息通过管理端仍可以访问和下载，让文件更新随时随地，没有后顾之忧。