会前会后董事云：董事会管理软件能为企业带来什么

我国的经济环境正面临巨大变化，许多企业为了适应新时期的变化进行了相应的改革，形成了现代化管理体系。但有的企业在治理中容易忽视董事会的作用，导致企业的运营管理仍存在不少缺陷。比如企业决策的随意性和盲目性比较大，没有经过董事会会议中多方研讨表决，也没有认真分析市场的竞争环境，缺乏严谨性和科学性，最终让企业因错误决策蒙受损失……

在信息化建设进入高速发展期，董事会管理软件的应用成为企业的常态，那么董事会管理软件究竟能为企业带来什么？下面就详细为大家介绍：

一、加快企业信息化进程

信息化已经成为企业发展的必然趋势，如何快速的实现信息化，已经成为企业适应市场环境变化，增强竞争力的关键所在。在企业信息化过程中，首先要确定信息化建设的战略，合理进行规划，然后根据不同的发展阶段来分布信息化建设。企业信息化的内容，主要就是对原有的管理体制工作方式进行变革。

董事会管理软件的应用，实现了先进的信息技术与董事会办公管理相结合，让董事会的管理运营手段更加先进成熟、高效便捷，从而加快企业信息化进程，使企业竞争战略管理不断创新，提高企业的竞争力。

二、降低企业运营成本

董事会管理软件可以让董秘、秘书等董事会会议筹备人员，利用软件进行会议通知及会议文件的一键下发。电子版会议文件一键下发，代替了传统董事会会议中打印纸质文件并挨个下发至参会人员的过程，节省了打印纸质文件的纸张及墨盒成本，同时更加省时省力。

如果文件有修改，可随时上传最新版本电子文件，无需像传统会议中重新打印纸质文件，大大降低了董事会会议筹备人员的工作量，提高了工作效率。

三、提高企业董事会沟通交流频次

董事会管理软件使董事会之间、董事会与企业管理层之间的沟通更加方便。应用董事会管理软件，可随时随地召开董事会会议，对日常的企业运营问题进行交流探讨；可对文件进行审批、审阅、电子化签字；可实时跟进委派的任务进展；可随时开展线上的投票表决或问卷调查活动……尤其对企业外部董事或独立董事来说，不坐班的工作形式让其与企业之间的交流沟通变得十分困难，导致其不了解企业日常的经营管理情况。董事会管理软件解决了这个问题，切实提高了企业董事会沟通交流的频次。

四、董事会运作更加高效方便

董事会管理软件能够实现以下服务功能，让企业董事会办公更加便利，为企业治理水平的提高助力：

1. 董事会文件线上检索查阅

可存储与董事相关的集团报告、文件、数据等信息资料，方便董事线上检索并查阅，有效帮助董事全面了解行业发展动态和企业经营管理情况。同时作为可信任的董事会单一信息来源，避免了多方信息来源误导董事会决策。

2. 董事会会议召开更方便

会议通知及文件一键下发、会议文件同屏浏览、共享或私人批注、电子投票、签署、文件存储以及会议记录导出等功能，覆盖董事会会议全流程，简化董事会会议流程，提高董事会会议效率。

3. 线上审批、审阅及电子签字

提供董事会文件审批、审阅及文件签署服务——全流程覆盖，文件层级传输，意见及时反馈，进度实时跟踪，确保董事会文件的审阅、签署与安全归档。

4. 线上匿名/非匿名投票表决

让董事会成员在会议期间或会议之外进行线上投票表决，可设置记名与不记名投票。在投票结束后，生成每位参会人员的投票汇总页，让参会人员针对本次会议所有投票结果签字确认，确保结果真实有效，完善董事会日常经营决策模式。

5. 问卷调查

为董事会议案征集、董事会评估、董事会人员提名、董事会考核、董事会意见反馈等多个场景提供问卷系统支持。

会前会后董事云（Azeus Convene）是一款帮助董事会更加高效合规运作的董事会管理软件。通过建立创新的技术解决方案，为企业提供包括董事会会议、董事会资料库、问卷调查、文件审批、线上投票等多项协作服务，使董事会成员轻松高效的行权履职与科学决策。

截至目前，会前会后董事云已在全球100多个国家备受信赖，遍布欧洲、亚太地区、美洲、非洲和中东地区。客户包括各国政府、富时100强公司、财富500强公司、教育行业、金融机构、非盈利组织等。

会前会后董事云：董事会管理软件能为企业带来什么作为全球三大董事会解决方案之一，会前会后董事云凭借符合CMMI5级标准的软件开发团队，为企业提供“5云”服务体系——云同文、云会议、云审批、云决议、云问卷，让董事工作更高效便捷，董事会运作模式更加成熟完善，切实提高企业治理水平。