董事会工作节省时间可以从哪些方面着手？

董事会的工作繁琐冗杂，很多需要花费大量时间的工作可以通过数字化工具简化它的时间和复杂的工作方式。

文件收发归集上传平台，无需邮件反复沟通

通过邮件进行文件的收发与归集，是太过麻烦的事，文件在邮件中上传与修改，极易混淆文件的版本。尤其在文件修改与更新时，负责人不得不联系每一个需要上传文件的人，在没有找到适合本企业的更高效的方式之前，通过邮件收发文件是企业董事会的普遍状态。会前会后可作为董事会的信息文件库，无论是董事还是部门领导，看文件还是传文件，直接上传到平台即可，无需工作人员额外沟通。

会议流程连贯有秩序，一气呵成完成会议

无论是视频会议的卡顿还是会议注释的延迟，都会影响到会议的连贯性。它可能影响正在思考的参会领导，也有可能打断汇报者的思路。除此之外，环节、议程之间的连贯性也很重要。会前会后议题之间的连接，会议中参会人员的高效配合，连贯有秩序的完成会议流程。

会议资料一键删除，解决会后“碎纸危机”

会前打印会后碎纸，是为了安全不能假手于人的工作，但是会占用大量的时间。通过会前会后传输文件，无需纸质文件打印和销毁，会前资料一键上传分发，会后资料定期删除，同时会前会后还有多种信息安全措施，彻底解决会后“碎纸危机”。

改善董事会内沟通，提升沟通效率

若在文件传输上发生错误，将邮件发送给错误的人，则容易将信息泄露给无关的人。改善董事会的沟通，不仅要改善与外部董事的联系，还有改善董事间、董秘董办与董事间的联系。利用会前会后作为董事会的安全信息传播渠道，改善董事会沟通，外部董事实时获知最新的企业信息，董事自助查看即可获取信息，董秘董办与董事之间可以实时沟通。

会前会后作为董事会管理系统，为董事履职、董事会会议、董事会管理提供安全的数字化支撑，不需要使用多种通信手段，综合改善董事会的信息沟通能力。