为什么视频会议软件不足以支撑董事会会议？

大多数企业董事会正在转向综合性的董事会管理平台，而放弃使用单一的视频会议软件。这些视频会议软件在董事会会议中，尤其是在远程会议方面解决了许多的麻烦，但它也存在着许多潜在的缺点和风险。

视频会议软件用于董事会会议中主要存在的问题有：

1、解决线上视频单一需求，影响董事会会议环节连贯性

视频会议软件主要应用在企业会议中，在线上办公时期得到了飞速发展。但是视频会议只能在会中使用，而董事会会议在会议全流程方面有一个完整的会议生命周期。线上视频的满足并不能让董事会忽视掉“用邮件进行会议资料分发的安全风险”“邮寄传签的会议文件的时间损耗”“董事不能及时获知企业最新的经营信息”这些仍然存在的问题。

2、会议效率低下，会议沟通混乱

视频会议软件以屏幕共享的方式提供会议同屏的服务。但是这在保证主讲人控场权限的同时，也存在削弱其他参会者在会议中的互动能力和自主能力。参会者必须跟随主讲人的页面移动，不能对文件/会议材料自主翻页、批注。并且，多人同时发声还容易引发会议混乱。

3、缺乏良好的会议参与体验感

会议质量的评估中，会议的互动应该是重要的一方面。不论是参会者间的互动、参会者与主讲人的互动，亦或是参会者的自我互动，仅仅是弹幕互动无法满足这些互动行为的需求，致使这些互动行为在视频会议软件中缺乏相应有力的功能支撑。会议中参会者不能一起批注文件，注释不能集于一份文件上，会议文件不能自主翻页，这些问题都十分影响参会体验感和会议质量。

4、存在会议安全风险

视频会议软件对于董事会会议来说存在一定的安全风险。“网课爆破”事件说明不匹配的场景与工具在组合时势必存在着一些弊端。支撑董事会会议的工具，外部需要企业级的安全性和周全的安保措施来应对各种形式的网络攻击，内部需要审计跟踪、权限设置、双重验证登录来应对不怀好意的信息窃取行为。而普通的视频会议软件无法提供这样完善的安全服务，这也是众多企业改用董事会专业工具的重要原因。

使用服务垂直度高的董事会管理平台，将董事履职、董事会会议、董事会管理等董事会中的工作集合在一个平台之中，无论是会议通知、资料分发，文件搜集，会议投票决议，还是会议纪要的导出，都能在一个平台进行统一解决和管理。

越重视董事会效率的企业对于董事会平台的需求就越高，这一趋势在大型集团性企业身上得到明显体现。视频会议软件和董事会管理平台在董事会中，无法相比。使用视频会议软件开启董事会会议，连接不同地区的董事可能是“免费的”，但它们会带来明显的流程阻碍、效率低下和安全风险。