企业高层会议:定时把控会议时间,效率翻倍不拖延

forrestyang 发布于 2023-05-12

很多企业在企业高层会议中,需要将议程定时,把控会议时间。想要在不影响会议质量的情况下提高会议效率,时间因素是不可避免的一个方面。

但是在会议中经常会出现各种状况,影响会议质量。例如会议总是拖沓,延长会议时间;会中无法控制,在单一议程上周旋良久等等。

为议程定时,提高会议效率

在创建会议时,可以提前设置好每个议程的时间,将会议时间大致分配。

为议程定时有以下几点好处:

1、集中注意力,解决一个问题

在时间的压迫下,参会者往往能集中注意力讨论当前议题。当发言东拉西扯,保持讨论的专一度。在讨论中,参与讨论的人常常受到某个话题的影响,导致讨论的话题偏航。为每一个议题设定一个时间,让大家集中注意力在当前的话题。

企业高层会议:定时把控会议时间,效率翻倍不拖延插图

2、合理分配会议的时间,分给重要议程更多的时间

预先有计划的将有限的会议时间分配到会中各议程当中,有比例的将重要与次重要的议题设定时间,增加重要议程的会议时间,将不同重要性议题的时间进行合理分配,以有效地提高决策质量。

3、对会议议程进行整体控制,把握语速和进度

过长的会议时间会激发出参会者心里的烦躁情绪,从而影响汇报人的汇报质量。会议定时器可以为汇报人提供时间的参考,方便汇报人会中控制语速和进度。

企业高层会议:定时把控会议时间,效率翻倍不拖延插图1

提到效率,就不得不考虑“时间”的因素。一场高效的会议除了对流程的把控,环节的畅接、参会者的互动与高质量的会议结果,还体现在对会议时间的把控。除了会议中的会议定时器,创建会议时即可设置每个环节的时间,作为会中各环节会议定时器的初始时间,若会中时间延迟,下一环节的时间则会重新计算。将简单、高效、安全、灵活的无纸化会议融入企业高层会议,会前会后能够覆盖会议的全流程,优化会议的环节效率,提高会议的质量。

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