企业高层会议：定时把控会议时间，效率翻倍不拖延

很多企业在企业高层会议中，需要将议程定时，把控会议时间。想要在不影响会议质量的情况下提高会议效率，时间因素是不可避免的一个方面。

但是在会议中经常会出现各种状况，影响会议质量。例如会议总是拖沓，延长会议时间；会中无法控制，在单一议程上周旋良久等等。

为议程定时，提高会议效率

在创建会议时，可以提前设置好每个议程的时间，将会议时间大致分配。

为议程定时有以下几点好处：

1、集中注意力，解决一个问题

在时间的压迫下，参会者往往能集中注意力讨论当前议题。当发言东拉西扯，保持讨论的专一度。在讨论中，参与讨论的人常常受到某个话题的影响，导致讨论的话题偏航。为每一个议题设定一个时间，让大家集中注意力在当前的话题。

2、合理分配会议的时间，分给重要议程更多的时间

预先有计划的将有限的会议时间分配到会中各议程当中，有比例的将重要与次重要的议题设定时间，增加重要议程的会议时间，将不同重要性议题的时间进行合理分配，以有效地提高决策质量。

3、对会议议程进行整体控制，把握语速和进度

过长的会议时间会激发出参会者心里的烦躁情绪，从而影响汇报人的汇报质量。会议定时器可以为汇报人提供时间的参考，方便汇报人会中控制语速和进度。

提到效率，就不得不考虑“时间”的因素。一场高效的会议除了对流程的把控，环节的畅接、参会者的互动与高质量的会议结果，还体现在对会议时间的把控。除了会议中的会议定时器，创建会议时即可设置每个环节的时间，作为会中各环节会议定时器的初始时间，若会中时间延迟，下一环节的时间则会重新计算。将简单、高效、安全、灵活的无纸化会议融入企业高层会议，会前会后能够覆盖会议的全流程，优化会议的环节效率，提高会议的质量。