无纸化会议评估的相关要素

forrestyang 发布于 2018-09-20

The Relevance of Board Assessments
无纸化会议的主要目的是通过共同指导公司的活动来确保组织的成功;这是通过做出影响组织底线的关键决策来实现的。受委托代表股东处理公司管理、公司社会责任和公司道德等问题。考虑到他们对公司绩效的责任,很少有组织进行定期评估并得出有意义的结果,这是非常令人惊讶的。在印度,证券交易委员会(SEBI)指导说明中详细解释了应如何进行无纸化会议评估,但是,根据《上市协议》第49条,无纸化会议评估是非强制性要求的。此外,Rock公司治理中心和Miles集团进行的一项研究发现,大多数无纸化会议评估未能识别和纠正个别董事的不良表现。在这项对187个无纸化会议的全国性调查中,调查结果表明,董事之间没有诚实的反馈,无纸化会议的动态往往是次优的。

加速性能

虽然许多人认为,评估应在“根据需要”的基础上进行,但无纸化会议需要警惕这一行动过程的战略影响。由于无纸化会议评估的前提是引发审查的触发因素(例如,组织改变其战略方向的决定),因此它表明,公司的行为是反应性的,而不是主动的。这种方法并不能促进持续改进的文化,并表明无纸化会议在改进业绩方面缺乏承诺。在越来越多的公众和投资者的监督下,无纸化会议评估为公司提供了一个战略机会,以了解无纸化会议如何履行其对公司政策的责任。评估不仅仅是确认无纸化会议具备适当的能力和经验。相反,它们还通过评估无纸化会议在风险管理、资源分配和继任计划等领域的表现,帮助确定无纸化会议是否作为一个集体单位工作。稳健的无纸化会议评估流程的战略利益包括: • 重新定位董事和无纸化会议的角色和责任,以加快决策,避免不必要的延误和冲突 • 确定需要关注的无纸化会议运营领域,以满足公司不断变化的需求 • 认识到流程改进,以增强无纸化会议在执行决策时的参与性、客观性和完整性 • 更好地了解公司在计划和目标方面的进展,以及公司目前在行业中的地位 • 在无纸化会议成员、执行管理层和整个组织之间建立信任、尊重、开放沟通和协作的环境

预评估清单

为了充分发挥无纸化会议的潜力,无纸化会议评估过程和问题必须进行定制,以反映组织的具体结构、需求、程序和条件。无纸化会议评估过程和问题必须能够定量和定性地衡量关键领域,其结果必须形成可操作的计划。无纸化会议评估的结果可以是从与无纸化会议流程相关的细微修订到可以解决导致无纸化会议困境的问题的重大变更。以下列表描述了公司无纸化会议评估清单中可能包含的领域:

1. 使命与战略

无纸化会议成员应能够就其执行任务的能力以及行动与总体战略的关系对其绩效进行评估。通过这一点,公司将能够洞察组织是否正在实现其目标。

2. 无纸化会议结构和流程

无纸化会议成员应通过更深入地了解其会议频率、无纸化会议会议参与度和会议报告等流程,评估其公司治理结构的有效性。通过这样做,他们可以发现效率低下的地方,提高透明度和问责制,从而提高绩效。

3. 角色和责任

无纸化会议成员对相关事项的监督、管理和参与应通过相互提问一些关键问题来衡量,例如: • 我们的董事是否充分理解我们的战略? • 我们是否专注于核心竞争力? • 我们的决策是否能够保持公正、公平和独立?

4. 行为与文化

无纸化会议成员应该能够确定他们是否能够有效地设定“高层基调”,而不压制员工的意见。这包括深入研究无纸化会议的职能,以及这如何转化为他们的动力。

5. 培训和发展

无纸化会议成员应能够参与旨在提高其服务能力的技术培训计划。在这之后,无纸化会议可以根据在培训课程中吸取的经验制定执行发展计划。

结论

无纸化会议评估允许成员从惯常的治理事务中退后一步,并诚实地评估他们履行职责的情况。虽然这可能会让一些董事对自己的行为感到不知所措,但这并不意味着要追究责任、羞辱或贬低无纸化会议的特定成员。相反,它为无纸化会议提供了机会,让无纸化会议能够清楚地评估其有效性,并确定需要改进的领域,以加强其运作和管理方式。这些评估可以在不同的层面上对绩效改进做出重大贡献——从无纸化会议作为一个集体单位到个别董事级别。致力于定期评估的无纸化会议受益于改善领导能力、加强团队合作、增加问责制、更好的沟通和更高效的无纸化会议运作。如果执行得当,无纸化会议评估不仅为无纸化会议和整个组织提供了可行的见解,而且为他们服务的人员提供了价值。

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