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董事会会议工具:董事会决策具体议程、一议一投

forrestyang 发布于 2024-05-10

董事会决策定位体现在董事会“定战略、做决策、防风险”,重点在决策,为企业做出科学的决策,为企业发展提出高质量建议。

会前会后系统作为安全可靠的董事会会议工具,董事会可以在会议期间讨论的每个议程项目之后进行投票,而不是在会议结束后进行集体投票。这意味着工作人员可以在投票结束后单独审核所有议案投票项目,轻松确认谁投了票,并确定是否有任何成员被遗漏。

信息对齐:投票紧跟会议议程

在参与董事存在身份差别的情况下,信息不对称存在于不同董事之间。内部董事会比外部董事掌握的更多、更准确或者更具体的情况。 “信息不对称容易导致公司治理中决策主体决策不科学或产生不同决策主体的道德风险。”

董事会会议工具:董事会决策具体议程、一议一投插图

会前会后董事会会议工具,决议表决紧跟文件审阅,会议组织者可以提前设置会议程序,避免遗漏表决或环节顺序错乱等情况,影响会议的正常进行。同时在审议该议程议案时,董事们同览一份文件,同步翻页,对齐彼此信息。

一议一投,充分沟通

参会董事在经过充分沟通之后,及时对于讨论项目做出表决,能够避免拉长董事会决策战线,拖长会议时间。在董事会会议工具中,董事投票后实时显示会议投票结果以及董事投票时的备注,省去人工计票的时间,提高决策效率。

及时导出决议汇总页签字

会议结束后,生成每项会议议案的投票结果汇总页,参会董事针对本次会议所有投票结果签字确认,确保结果真实有效。

决议落实下的任务督办

决议的落实是董事会决策的核心,任务督办适用于对会议中的议案项目进行执行追踪和结果反馈。“董事会决议的生命力在于执行。董事会决议能否贯彻执行,直接影响企业重大事项是否能够按照董事会的要求落实落地,以及董事会运作决策的有效性。”

董事会会议工具:董事会决策具体议程、一议一投插图1

会议任务督办是董事会决议落实的重要体现,落实董事会会议的决策部署,时刻跟踪董事会决议的执行进度。董事会会议工具实现会中指派任务、会后执行跟踪、完成结果实时反馈的整个流程。会前会后董事会会议工具落实董事会会议决策结果,跟踪项目的进度,加强决策执行与反馈。会中跟进项目有效落实,提高执行力和工作效率。

会前会后董事会会议工具提供董事履职信息支撑系统等董事会决策科学性的技术保障,有效提高董事会议事质量、决策效率与规范运作,提升董事会决策的科学化、规范化水平。会前会后董事会会议工具允许董事会成员在会议期间或会议之外进行投票表决,可设置记名与不记名投票。在投票结束后,生成每位参会人员的投票汇总页,让参会人员针对本次会议所有投票结果签字确认,确保结果真实有效,完善董事会履职决策模式。

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