董事会项目跟进,实时任务发布,项目记录汇总至一处

forrestyang 发布于 2023-07-06

项目跟进是董事会中监控过程、管控结果,承接会议的重要环节之一。在企业董事会的一些会议中,遇到悬而不决或需要在会后继续跟进的项目,都需要发布项目进行项目跟进,时刻监控项目进度和结果,并在下次会议中审议项目结果。

但这个过程中也会遇到一个问题,即许多项目在会议中发布,如何能体现跟进项目的整体记录,将项目任务汇总至一处?

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会中如何设置董事会跟进项目?

发布跟进项目,只能在非会议时间吗?会议中可以针对会议议程发布跟进项目吗?当然可以。

在发送会议通知或会议进行阶段,可针对某项会议议题随时添加“项目跟进”,设置项目负责人、完成时间等信息,还可设置项目提醒,快速发起任务。操作简便,任务分配权责分明。

执行人认领任务后,可在“项目跟进”功能中随时查看被分配的任务,任务按建立日或到期日排列,清晰有序,方便任务执行。执行人可以随时记录任务推进情况,任务发起人可在自己的设备端查看,从而时刻掌握任务进展,保证任务推进效率。一旦任务落实过程中出现错误也可以及时提出纠正。

在发起下一次会议通知时,可在“项目跟进”中直接添加上次会议未完成的任务,方便快捷,确保每项任务都能决而有行。

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使用会前会后发布会议督办任务

会前会后是一款董事会门户软件,在董事会的管理与会议中提质增效,在会议中做好工作分配,在会后时刻跟进任务进展,才能让每项任务都能落实到位。会前会后董事会门户将项目跟进功能完善到会议进程中去,在会议中及时部署交流任务的进度及安排,让项目协作权责分明、分工清晰、流程有条不紊,让项目跟进方便快捷、进度直观明了,大大提升了任务的执行效率和企业执行力。

在董事会门户中,跟进项目被设置为一个功能模块。无论是在会议中创建的跟进项目,还是在会外创建的跟进项目,记录都会显示在跟进纪要模块中。

会中向相关人员指派具体任务;通过邮件提醒被指派人认领任务,在任务截止日期前再次派发邮件提醒,任务完成后在系统中手动修改完成状态、系统邮件通知指派人任务已完成。全过程实现会中指派任务、会后执行跟踪、完成结果实时反馈的整个流程。落实会议决策结果,跟踪项目的进度,加强决策执行与反馈。会中跟进项目有效落实,提高执行力和工作效率。

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