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董事会会前议题征集,有什么快速有效、一目了然的征集方式?

forrestyang 发布于 2023-05-12

在每次定期董事会召开之前,按照不同公司的章程,征集董事会会议议题。各部门向董办提交议题,待议题确定后,根据议题编写议案。许多公司将议题征集的流程规定在本公司章程中,形成明确的董事会议题征集流程。

一些企业规定,每次董事会定期会议时间确定后,董事会办公室下发通知征集董事会议案,各部门可根据业务需要,提交董事会议案。董事会议案应尽可能在董事会定期会议上提出。各部门确因工作需要的,需召开临时董事会的,也可即时提交董事会议案,由董事会办公室、董事会秘书审核后,报请董事长召集临时董事会。

董事会会前议题征集,有什么快速有效、一目了然的征集方式?插图

公司董事会提案由公司提案申请部门填写,提交公司董事会办公室登记备案,由董事会办公室负责进行合规性审查和完整性审核,经董事会秘书审查后,按照公司相关程序提交公司董事会审议。

在会前会后中,董秘可通过会前会后调查问卷功能向议题征集部门发送问卷,相关部门在问卷中填写想提交的议题,通过问卷的结果对议题提报情况实时掌控。导出问卷结果,董秘对提报的议题一目了然,节省了反复沟通的时间。

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