会前会后无纸化会议系统为企业会议带来的便利(一)

forrestyang 发布于 2022-02-17

会前会后无纸化会议系统作为一款功能强大的会议管理工具,致力于为企业提供一站式无纸化会议解决方案,让企业会议更加高效便利。会前会后无纸化会议系统公司总部位于中国香港,在新加坡主板上市交易。截至目前,已在全球100多个国家备受信赖,遍布欧洲、亚太地区、美洲、非洲和中东地区。客户包括各国政府、富时100强公司、财富500强公司、教育行业、金融机构、非盈利组织等。

会前会后无纸化会议系统为企业会议带来的便利(一)插图

案例证明,会前会后无纸化会议系统能够切实解决传统会议中多项问题,为参会人员以及会议组织者带来便利,提升会议效率及会议质量。

场景一:

会前会后无纸化会议系统为企业会议带来的便利(一)插图1

公司高管会议开始前,会议组织者需要提前将会议材料打印出来,在会议上下发给参会人员。会议文件动辄千页,打印装订十分困难,往往占用很长的工作时间。一旦文件内容有改动,文件需要重新打印并重新装订,造成工作效率低下。

使用会前会后:不需要打印会议材料,只需在后台上传电子版会议材料。如材料有更新,重新上传即可,文件可实时同步到每个参会者的移动设备端。每个参会者可以在自己的移动设备端浏览会议材料并批注。完全替代了纸质会议文件的作用,还省去了打印纸质文件的时间及费用,让会议组织者有时间完成其余的工作,提高工作效率。

场景二:

与会人员在会议召开前,往往都会将会议材料打印出来,从而能够在会议材料上做批注,以做好参会准备。但是遇到出差的情况,厚厚的一摞纸质文件携带起来过于沉重,但是为了能够做好会前准备,走到哪都要带着,实在让人烦恼。

使用会前会后:支持在电子文件上进行批注功能。只要随身携带手机、平板等移动设备,就能随时随地批注文件,同时支持在没有网络的情况下也能批注,十分方便!

场景三:

会前会后无纸化会议系统为企业会议带来的便利(一)插图2

会议开始前,会议组织者往往需要通过邮箱或者电话方式再三提醒与会人员参会,占用大量工作时间。与会人员为了防止自己忘记会议,也会提前在手机日历上设置提醒,在多重保障下才放心。

使用会前会后:在应用后台可设置会议提醒,到期后即在参会人员应用端自动提醒。同时会议能够自动关联参会人员手机日历,不必手动设置日历提醒,十分方便,保障了会议的顺利举行。

场景四:

会议中,距离远或者年龄比较大的参会人员容易看不清楚投影屏幕,导致注意力不集中,会议内容听得云里雾里,效果不好。

使用会前会后:只需浏览自己移动设备上的电子文件即可,且屏幕能够与主讲人屏幕实时同屏,主讲人批注也能同步显示。参会人员自己也可以在电子文件上批注,也可以设置批注是否共享。“激光笔”功能,让参会人员注意力更集中,切实提高会议的效率与质量。

会前会后无纸化会议系统为企业会议带来的便利(一)插图3

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