会前会后无纸化会议系统为企业会议带来的便利（一）

会前会后无纸化会议系统作为一款功能强大的会议管理工具，致力于为企业提供一站式无纸化会议解决方案，让企业会议更加高效便利。会前会后无纸化会议系统公司总部位于中国香港，在新加坡主板上市交易。截至目前，已在全球100多个国家备受信赖，遍布欧洲、亚太地区、美洲、非洲和中东地区。客户包括各国政府、富时100强公司、财富500强公司、教育行业、金融机构、非盈利组织等。

案例证明，会前会后无纸化会议系统能够切实解决传统会议中多项问题，为参会人员以及会议组织者带来便利，提升会议效率及会议质量。

场景一：

公司高管会议开始前，会议组织者需要提前将会议材料打印出来，在会议上下发给参会人员。会议文件动辄千页，打印装订十分困难，往往占用很长的工作时间。一旦文件内容有改动，文件需要重新打印并重新装订，造成工作效率低下。

使用会前会后：不需要打印会议材料，只需在后台上传电子版会议材料。如材料有更新，重新上传即可，文件可实时同步到每个参会者的移动设备端。每个参会者可以在自己的移动设备端浏览会议材料并批注。完全替代了纸质会议文件的作用，还省去了打印纸质文件的时间及费用，让会议组织者有时间完成其余的工作，提高工作效率。

场景二：

与会人员在会议召开前，往往都会将会议材料打印出来，从而能够在会议材料上做批注，以做好参会准备。但是遇到出差的情况，厚厚的一摞纸质文件携带起来过于沉重，但是为了能够做好会前准备，走到哪都要带着，实在让人烦恼。

使用会前会后：支持在电子文件上进行批注功能。只要随身携带手机、平板等移动设备，就能随时随地批注文件，同时支持在没有网络的情况下也能批注，十分方便！

场景三：

会议开始前，会议组织者往往需要通过邮箱或者电话方式再三提醒与会人员参会，占用大量工作时间。与会人员为了防止自己忘记会议，也会提前在手机日历上设置提醒，在多重保障下才放心。

使用会前会后：在应用后台可设置会议提醒，到期后即在参会人员应用端自动提醒。同时会议能够自动关联参会人员手机日历，不必手动设置日历提醒，十分方便，保障了会议的顺利举行。

场景四：

会议中，距离远或者年龄比较大的参会人员容易看不清楚投影屏幕，导致注意力不集中，会议内容听得云里雾里，效果不好。

使用会前会后：只需浏览自己移动设备上的电子文件即可，且屏幕能够与主讲人屏幕实时同屏，主讲人批注也能同步显示。参会人员自己也可以在电子文件上批注，也可以设置批注是否共享。“激光笔”功能，让参会人员注意力更集中，切实提高会议的效率与质量。