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董事会开会难题多? 一个软件解决所有难题!

forrestyang 发布于 2022-06-22

会前会后董事云是一款帮助董事协同办公、董事会机构运作的董事会数字化管理软件。通过建立创新的技术解决方案,完善董事会工作机制,使董事会成员轻松高效的行权履职与科学决策。

会前会后董事云深耕行业多年,旨在帮助企业董事会更方便高效的开展工作,促进董事会管理水平提高,帮助董事会成员高效履职、科学决策。会前会后董事云提供“5云”服务体系,分别是云同文、云会议、云审批、云决议、云问卷,通过“5云”服务体系来帮助企业董事会高效运作,用数字化为企业董事会赋能。

一、会前会后的“5云”服务体系

1、云同文

“文件库”、“通告”等功能,作为信息存储平台,可存储与董事相关的集团报告、文件、数据等信息资料,方便董事线上检索并查阅,有效帮助董事全面了解行业发展动态和企业经营管理情况。用户及文件权限设置、文件水印设置等,多重措施保护信息库文件安全。同时作为可信任的董事会单一信息来源,避免了多方信息来源误导董事会决策。

在应用会前会后董事云开展董事会会议时,可以实现会议文件同屏浏览,批注同步,强化会议中董事会成员之间的交流协作,促进董事会更科学决策,提高董事会会议效率与质量。

2、云审批

提供董事会文件审批、审阅及文件签署服务——全流程覆盖,文件层级传输,意见及时反馈,进度实时跟踪,确保董事会文件的审阅、签署与安全归档。

3、云会议

云会议指的是会前会后董事云为企业提供的一种董事会会议难题解决方案,解决企业董事会线上线下协作开会的难题,主要从会前、会中、会后多方面入手。其设计功能有助于节省时间、提高效率,并增强各类会议如企业高管会议、政府管理会议、上市公司董事会决策的有效性和安全性。

董事云“云会议”功能是当前企业管理层和政府管理机构的必备工具,它通过数字化改变了传统会议基于纸张、邮件以及网盘的管理现状,并对当前主流的音视频会议系统所存在的不足进行了有效补充。功能通常包括会议通知、会议议程下发、查看会议文件、会议文件批注、电子投票、签署、文件存储以及会议记录的产生及导出等,覆盖董事会会议全流程,简化董事会会议文件分发、方便董事会会议文件阅读、提高董事会会议效率。

4、云决议

“云决议”功能,允许董事会成员在会议期间或会议之外进行投票表决,可设置记名与不记名投票。在投票结束后,生成每位参会人员的投票汇总页,让参会人员针对本次会议所有投票结果签字确认,确保结果真实有效,完善董事会日常经营决策模式。

5、云问卷

董事会开会难题多? 一个软件解决所有难题!插图

为董事会议案征集、董事会评估、董事会人员提名、董事会考核、董事会意见反馈等多个场景提供问卷系统支持。人员批量导入、多级维度设置、多终端直接作答等特点,使其在众多问卷系统中脱颖而出。同时作为一款安全、独立的问卷系统,能够保护企业问卷调查的信息不被泄露,董事云“云问卷”不同于市面上其他问卷系统,安全性更具保障。

普遍难题没有解决方案?会前会后董事云来解决!

1、文件安全问题

会前会后董事云系统具有先进的安全功能和端到端加密功能,为用户提供高级别的数据保护、网络及文档加密、访问权限控制、审计跟踪等安全设置。定期进行应用程序和基础设施渗透测试,全方位保证系统及会议安全不受侵犯。

董事云系统能满足会前、会中、会后全流程会议文件电子化需求,真正实现文件数字化、传送网络化、阅读电子化和交流即时化的理想。告别以纸张为载体的文件,优化会务工作,提高工作效率。

2、线上线下协作开会问题

在后疫情时代,随着人们办公、学习、娱乐和生活逐渐有序复苏,远程会议与现场会议相结合的混合会议模式日渐为更多企业所采纳。会前会后董事云系统可以实现混合会议模式,让不在现场的人员通过线上移动设备参会,同时进行传统的线下会议,线上与线下相结合,推进办公室和远程参会人员之间的协作。

3、投票繁琐的问题

董事会会议中,投票往往是必不可少的一个环节。会前会后董事云可以在会议中直接发起投票,实时统计出投票结果,提高会议的效率。董事云系统支持PC、平板、手机多终端使用,可以随时随地利用自己的移动设备投票,解决了线下投票弊端,完善了线上投票机制,推动企业做出正确的发展决策。

4、签字的文件回收慢的问题

受线上开会的影响,传统的到场签字环节变成了文件邮寄给董事,待会后董事签完再邮寄到企业。董事云系统支持董事在会议文件上实时签署,会议结束之前,文件签署完毕,加快会议的流程,帮助董事高效履职,彻底解决企业董事会签字流程繁琐的问题。

董事会开会难题多? 一个软件解决所有难题!插图1

会前会后董事云旨在为董事服务,推出页面简洁而功能不简单,交流方便而文件更安全的董事协同办公数字化工具。截至目前,会前会后董事云系统已在全球100多个国家备受信赖,遍布欧洲、亚太地区、美洲、非洲和中东地区。客户包括各国政府、富时100强公司、财富500强公司、教育行业、金融机构、非盈利组织等。

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