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春节后上班,会议时间长得让人头疼?高效会议管理办法

forrestyang 发布于 2022-01-26

复工会、收心会、工作计划会、动员会……

春节假期转瞬即逝,节后上班第一周,还没从假期的余韵中走出来,大大小小的会议就开始强势占据工作时间。一年之计在于春,春节后公司全都紧锣密鼓安排会议,研究和布置一年工作的计划,还需要通过会议尽快调动起员工积极性,帮助员工尽快进入工作状态。

春节后上班,会议时间长得让人头疼?高效会议管理办法插图

员工假期归来都需要一个适应调整的过程,如果一开始就安排大大小小的计划会议,灌输高强度的会议内容,会议时间又太长,这样只会适得其反。参会者疲倦,听不进去会议内容,会议效率低下;过多的会议也会加重会议组织者的工作负担,一旦因为疲惫或者没有恢复状态导致会议筹备出错,其后果也就不言而喻了。

会前会后数字化会议系统,作为一款功能强大的会议管理工具,以打造无纸化会议模式,为企业提供高效的会议管理办法。应用会前会后,春节后会议的召开将更加高效,轻松解决因会议多、时间长引发的各个问题,员工工作也将更有积极性、更有效率!

截至目前,会前会后数字化会议系统已在全球100多个国家备受信赖,遍布欧洲、亚太地区、美洲、非洲和中东地区。客户包括各国政府、富时100强公司、财富500强公司、教育行业、金融机构、非盈利组织等。

那么,会前会后数字化会议系统如何实现会议无纸化,又是如何让会议的召开更加高效的呢?

会 前

一键发送会议通知,包括时间、地点、人员、议程等,附上电子会议材料,省去打印并分发纸质文件的麻烦,大大节省会议组织者筹备会议的时间,提高工作效率。

会 中

同屏演示、同步批注、激光笔、项目跟进、投票表决、文件审批等功能齐全,全流程无纸化支持,会议节奏更高效,且参会人员注意力集中,让会议兼具效率和品质。

会 后

一键导出并分发会议纪要及会议文件包、随时查看以往会议资料等,便于工作计划顺利落实。设置会议材料浏览及下载权限,设置文件水印,做好文件保密。

随着信息技术不断发展,传统会议也面临向无纸化会议过渡转型,无纸化办公理念深深植根于人们的心中。它满足传统会议的所有需求,解决了传统会议过程中产生的各种问题和痛点,既节省纸张耗材成本,合乎环保理念,又省时省力,提高员工工作效率。

无纸化会议已是未来大势所趋,应用会前会后数字化会议系统,为企业打造无纸化会议,get高效会议管理办法,春节后各种计划会议的召开更加高效便捷,员工也能快速进入工作状态,认真安排落实好今年的各项工作,确保新的一年开好局、起好步!

新的一年,新的起点,新的希望,不管大家有没有做好迎接新一轮工作的准备,春节已经结束~希望每个人在节日里蓄积的能量能充分发挥到工作中来,用辛苦的付出来收获下一年的回报!也希望会前会后数字化会议系统能够以更高效的会议模式,赋能企业取得新一年“开门红”!

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