将审批和问卷功能融入其中，让董事更轻松！

会前会后董事云作为董事办公协作、董事会数字化工具，能够在解决企业在董事办公、董事会流程中的所有难题，为董事会线上线下协同进行、文件审批与决议等方面难题提供新答案。“云审批”和“云问卷”是会前会后董事云“5云”服务体系中的“2云”,是为解决董事办公所需审批与问卷方面的问题提供的解决方案。

云审批

全流程覆盖

文件层级传输

意见及时反馈

进度实时跟踪

会前会后董事云通过“云审批”为董事提供“文件审阅”“议案通知”“文件批注”等功能，未在董事会会议时间也能搜集董事会意见，进行议案通知、文件审阅及回执。董事云系统提供董事会文件审批、审阅及文件签署服务——全流程覆盖，文件层级传输，意见及时反馈，进度实时跟踪，确保董事会文件的审阅、签署与安全归档。

文件审阅

非会文件可上传会前会后电子文件库，董事可以随时打开电子文件库中的文件进行审阅。文件也可以实时更新，通过文件库，文件可以选择上载新版本。

参会文件可以在创建会议议程时直接放在文件中，会后可以会议包的形式加入会议记录中。在董事会会议中，提前发布到会议议程中的文件，所有董事将于这份文件上审阅批注、发布便签，对话讨论等。

会中的文件审阅可以让文件在会议上同屏阅览，同屏阅览是指同一份文件上文件跟随。会议中主讲人可使用激光笔引导重点，与会者屏幕跟随主讲人页面同步会议。如果与会者不想跟随主讲人时，随时可以“解除跟随”，自由阅读会议资料，再次需要跟随主讲人屏幕时，只需点击“跟随模式”即可再次同步主讲人当前屏幕。

议案通知

会前会后系统上可以发布议案的通知、会议的通知。会议通知采用结合邮件的方式，在会议议程创建成功后，第一时间将会议通知发送给参会者。议案通知则可以通过审阅室进行发布，编入董事的议程中去。通过会前会后董事云审阅室，能够发布待审阅、待审批以及待签署三种方式，通过选择不同的审阅方式，收到审阅人、审批人或是签署人不同的回执方式，完成审阅流程。

文件批注

文件上可批注，可以选择荧光笔、画笔、注释、橡皮擦等功能在文件上进行批注，批注可以选择私人注释或是共享注释，以满足个人思路记录的私人注释需求以及与他人想法分享的共享注释要求。所有董事批注在同一份文件中，而且实时可以看到他人对文件批注、便签等信息，便于董事实时交流想法，提高会议的效率。一份文件上同时呈现多人的批注，避免了文件打印或者一式多份发送所造成的泄露风险，会议上文件注释会保存到系统中，方便会后查看。

董事在文件中的批注会实时的传输到其他人的文件上，董事间可以通过文件完成信息的交互，董事们在文件上留下意见后，秘书整理出新版本文件上传，节省了董事使用多设备就文件交流的时间，大大地提高了董事的办公效率。

云问卷

为董事会议案征集、董事会评估、董事会人员提名、董事会考核、董事会意见反馈等多个场景提供问卷系统支持。人员批量导入、多级维度设置、多终端直接作答等特点，使其在众多问卷系统中脱颖而出。同时作为一款安全、独立的问卷系统，能够保护企业问卷调查的信息不被泄露，董事云“云问卷”不同于市面上其他问卷系统，安全性更具保障。

人员批量导入

云问卷支持人员批量导入，通过群组可批量导入问卷受访人。云问卷解决方案能够在系统内部调查评估董事们的意见与想法，封闭式的问卷保障了董事会调查问卷的内容安全。

多级维度设置 多终端直接作答

问卷可从章节标题、段落文字、意见栏、多项选择题、评级/矩阵等方面创建调查问卷，各级维度内容可以自主选择，做出适配自身的调查问卷。云问卷页面简洁，操作页面简单，问卷内容具有很强的逻辑性，操作体验流畅，有效率的搜集问卷、进行分析。

受访者可通过多种终端作答调查问卷，在问卷调查栏里直接作答，无需借用其他软件、系统完成问卷搜集工作。

一对多批量评估评估进度跟踪

问卷结果快速评估分析，问卷搜集中实时跟踪问卷进度，帮助问卷发布人了解问卷发布情况。问卷发布后，系统内部快速评估，结果可靠，过程可跟踪。