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当“社恐”高管参加无纸化会议,文字沟通提高表达意愿

forrestyang 发布于 2024-03-29

在高管会议、董事会会议等管理层会议中,参会高管需要倾听他人汇报和想法并阐述自己的意见。经过意见的交换,在重大决策事项上形成共识。在经过充分的沟通之后,高管董事们了解彼此的观点和立场,做出更益于公司发展的决策结果。然而,对于内向或有社交恐惧症的高管们来说,这无疑是履职路上的一个巨大的挑战。用数字化工具帮助参会高管们来进行沟通和交流,减少面对面交流带来的阻碍。

当“社恐”高管参加无纸化会议,文字沟通提高表达意愿插图

基于文件上的沟通,让沟通前多了一些思考

沟通是彼此交换信息的一种方式,相比于口语的直接表达,文字的沟通方式在编辑时多了一层思考的时间。会议现场的高管通过无纸化设备进行同步协作,并共享注释意见,远程参会的高管可以通过视频会议和实时会议工具与会议现场的高管进行实时沟通和协作,完成混合会议的协作。

企业高管在会议中审议重大事项时,有效的沟通有助于他们在决策上达成共识,提高决策效率和效果。通过充分的交流,高管们可以了解彼此的观点和立场,从而更好地协调团队的工作。

批注与留言,不同的方式提高表达意愿

对于一些社恐的人来说,日常中最害怕的事情之一就是接电话。相较于语音的即时沟通,文字的交流使他们更能接受。有效沟通的最佳方式是在沟通内容上进行协作,在文件上对话。同时,为了获取时间和效率,高管需要依靠简化沟通方式来更快地发送信息并获得反馈。高管们需要提前获知会议的具体内容、议题、会议文件等基本信息。这些信息能够帮助高管提前做好参会准备,开会时积极发言,各抒己见,迅速做出决策,从而提高会议效率。

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系统内传递信息,减少无用寒暄

寒暄是社恐降低交流意愿的原因之一,而会前会后能够让董事高管的会议任务在系统中直接完成,包括审阅、决议、签字、文件信息的搜集与背景资料的查找等等,这些都可以自行在系统中点击相应按钮,完成对应操作。

提高他们的表达意愿,可以通过增加沟通方式、灵活安排、创造良好的沟通氛围等方面。匹配的数字化会议工具能够满足不同高管、不同类型董事的需求,让参会高管董事在安全、高效、舒适的环境下工作。会前会后有助于组织企业高管会议的每一步会前能够使准备工作变得更迅速,会中加强互动性,会后快速导出会议纪要、存储会议文件等。连接会议现场与远程参会的高管,会中实时交流沟通,投票决议、线上签字,会议同屏,提高高管参会的舒适体验。

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