使用会前会后，如何提高董事会业务稳定性？

董事会是现代企业内部维持稳定性和持续发展的管理中枢，是公司最高决策机构。不同企业董事会都有一套自己的工作流程，由于市场因素的变化，董事会运转出现许多新需求被加速般地推到面前，亟待解决。

打造高效运转的董事会机制

“真正有利于董事会高效运作的是对实质性问题的关注、信息的结构和团队的活力。”构建一个董事会高效运作的机制，通过聚焦于实质问题、信息与沟通机制等方面的改进，提高董事会的决策质量，防止错误行为发生，为公司创造价值。

提高董事会运转的有效性和稳定性从何处入手？

一、数字化工具的稳定性和成熟性

合理的使用相应的数字化工具能够提升董事会整体的运作效率与有效性。董事大部分时间在享受董事会数字化工具的核心功能带来的服务，快速及时地获得正确决策的各种信息、有效决策并签字、搜集信息或传发文件。同时，权限设置、文件水印、泄密跟踪等功能对内部员工或董事的浏览访问权限有明确的限制，文件的水印标志也是泄密跟踪的证据之一。董事会数字化工具成熟稳定的系统功能为董事会各环节运转的有效性提供数字化服务与支撑。

二、标准化的管理模式

“对董事会而言，面临的挑战是具体规定董事会在各项关键活动中需要什么样的董事会结构、信息、权能、报酬和董事会会议，一旦建立这些，就能确定董事会应如何构筑、培训、人员组成、奖励和发展、会议组织，使这五个属性的重要性根据董事会参与的关键活动而变化，进而达到一种优化、平衡的状态。”

不同企业的董事会基本都建立了标准化的董事会管理机制，这在各企业的董事会章程和规章制度中明显体现，它包括董事会会议频率、董事会会议时间、董事会议事程序、董事会议事规则、董事会的信息沟通等。运行已久的标准化管理模式往往体现着其对企业的正向带动作用，无论是在实践经验或是整合创新中。

三、加强应变能力

从会前会后中提升董事会应变能力不仅体现在新功能对需求的添补，还在于产品应用初期对于现有工作模式或流程的最小改动，而这些改动往往会带来出其不意的效果。例如使用大量纸张打印文件，材料在出现差错和改动后，需重新装订打印，耗费大量人力物力并导致准备工作不充分。当董事会使用数字化工具时，资料更改只需在管理后台重新上传即可，无需再次打印。分会场开会，一人一个平板，多地的参与者目视同一屏，轻松实现多地联动。

数字技术的快速迭代和应用拓展正深刻改变着人们的工作和生活方式。在董事会中，也为董事会运转机制提供了新的需求空间和发展视角。

轻松掌握工作的关键、简化工作的程序，并促进董事会中良好的沟通，董事会数字化工具以数字技术驱动标准组织的创新发展，有效提升标准制定的效率和质量，已成为众多标准组织高质量发展的聚焦热点。