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董事离职卸任、董事会换届,怎样处理相关董事账号?

forrestyang 发布于 2023-05-18

企业披露董事辞职公告并不是一件新鲜事,只要符合《公司法》、《上市公司独立董事规则》、《公司章程》等有关规定和法律法规,待新董事上任后原董事便可卸任,不再履行董事职责。

董事离职后,其账号怎么处理?会前会后经常面对客户这样的问题。无论是考虑到信息安全,还是履职留痕,亦或是体验感受,都无法让新旧董事共用一个账号。在董事卸任的问题上,如何处理离职董事的履职记录?会前会后给出如下解决方案:

数据清除:

1、自动清除离线数据

会前会后可以使设置退出即删除本地文件,再次登录后如有需要可重新下载,适合在非专属设备上使会前会后的用户。

2、远程数据擦除与粉碎

会前会后中管理员可以进行远程数据擦除与粉碎,当设备遗失时,管理员可以选择擦除账号的数据,保护董事会的信息安全。

董事离职卸任、董事会换届,怎样处理相关董事账号?插图

数据保存:

董事离职后,董事会管理员可以将离职董事账号停用。离职董事曾参加过的会议、参与的决议、在文件上的注释等信息都会在系统中永久保存下来,账号注销后,其他人仍可以看见其曾经履职的信息。

停用旧账号可开通新账号

根据董事会购买的会前会后账户配额,停用离职董事账号后,董事会可立即为新董事开通相应账号来配合其在董事会中的履职工作。此方法也同样适用于董事会换届时,新旧董事的账号交替。

会前会后以安全、灵活、高效等特点服务于董事会,经过多年市场调研,产品十分契合董事会场景。页面简单,董事使用起来毫无障碍,着力推动董事会走向数字化、无纸化。

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