企业高层两地会议怎样实现有效互动？哪些方式可以解决？

在国央企及上市企业的高层会议中，经常出现异地分会场的“会议联动”。当举办远程异地会议时，其给会议组织者带来的麻烦不只是线上视频卡顿延迟等问题，还包括了参会者间的互动、突发状况的处理等多方面。为了保障会议质量与效率，会议组织者不得不想尽各种办法去解决这些问题。这包括：

1、无效的会议沟通

远程视频的方式并不能拉近参会者彼此之间的距离。无效的会议沟通体现在会前与参会者的通信上：或是经过他人转述，或是邮件、OA系统上回复的延迟性，这都让沟通效率大打折扣。

2、会中变化风险因素多

在多会场会议、双线会议中，更多的需要沟通和配合的环节无疑是增加了临场突发情况的危险。这种突发状况包括临时的文件更新、会中临时添加决议事项等等。

3、与会者缺乏参与积极性

参会者缺乏讨论的平台和输出个人想法的地方，极大地影响其会议参与感。没有互动行为的会议让参会者们毫无参与感，这种情况之下只会大大折损会议质量。

在这种情况下，视频会议对其来说是远远不够的，远程视频会议软件已经不能满足他们的需求，他们迫不及待的需要寻找一款远程同屏协作的会议软件，以满足异地会场间参会者实时同步协作的会议需求。

两地会议怎么实现有效互动？

许多大型企业董事会会议都具有跨地域属性，他们的董事可能分布在不同地区，甚至不同国家。企业两地高层会议时有发生，尤其是不同地区的董事会同开一场会议。哪些方式可以帮助企业高层两地会议实现有效互动？

1、有计划的流程管理

有计划的流程管理可以让组织者从容应对突发风险。有计划的流程管理能够提出多种的解决办法，防止突发状况影响会议的持续性。

2、有效的会议沟通

主动性的驱动效果远高于被动性的灌输。本企业董事会专属的信息中心，方便董事主动查看董事会的信息，这既是一个安全的董事会专属环境，也是一个全面的信息平台。董事随时登录查看最新的信息，不担心被旧版本的信息迷惑，也无需担心错过信息，第一时间掌握企业的经营发展动态。

3、会议多种权限设置

针对不同的会议角色设置不同权限，这是应对不同角色参会人员不断进出会议而保障会议安全性的最好办法。细颗粒度的权限控制，针对会议、文件、人员角色、会议议程等多种层级的权限控制，有效保护信息公开的可视范围。

积极的团队意愿、有效的信息分享、成功的协作取决于人们分享想法的动力。在高效的会议中，每个人都是整个会议流程的积极参与者。

会前会后作为董事会管理系统，在企业高层会议、多会场会议、两地会议等多种会议形式中有着丰富的经验。不同会场间的参会者实时显示的是相同的会议内容信息，打破会中不同地区的董事的信息差，使其同翻一页纸，共审一份文件。远程会议同屏互动，提供的不只是远程线上视频的体验。