创建会议=发起会议？会议通知包含的信息有多重要！

开会的工具很多，尤其是视频会议软件。通过视频类的会议软件可以快速发起视频会议，但在一场正式的领导会议、高管会议、董事会会议中，这就明显不够了。

预定会议信息，有多重要？

预定时间，与领导的其他行程抢时间

在准备一次董事会会议或是日常的领导层工作会议，需要提前预定领导的时间。这个“提前”的时间越短，协调的成本和精力就越高。早早地将时间预定下来，防止领导有其他的日程安排。

聚焦会议、防止跑题现象拖时

当参会者一无所知的参加会议，会议的时间大大超出原本的预期时间时，就知道会前安排好会议议程的重要性了。突然的会议通知、没有任何有关会议内容的准备，这对参会者来说是不友好的。

提升会议质量与效果

达到怎样的会议质量和会议效果也是不得不思考的问题之一，尤其是在企业领导会议之中。会前将文件发给参会者，给其充足的准备时间并有针对性的准备。经过充分的准备之后，会议讨论观点会变的更多元化，会议质量也会有相应的改善。

创建会议不仅要预定时间，还要设定主题，上传会议文件，设置议程顺序，将参会所需要的信息简洁全面的发给参会者。在会议开始前，创建会议并一键向参会者发送会议通知，明确会议目标、减少参会者的时间花费，用简短的时间完成会前通知工作。