组织内同时进行多个会议，管理员如何做好会议管理？

在企业组织中，负责组织会议的管理员经常会同时建立多个会议任务，同一时间的不同会议之间可能在产生时间、地点、与参会人员的冲突。解决这样的冲突需要对会议进行有效管理，为此，会前会后提供以下方案：

1.赋予会议角色权限

为不同的参会者设置不同的会议角色，当创建会议的组织者无法在会议期间加入会议时，设置其他的工作人员在会议中履行秩序或进行管理。为不同的会议角色安排不同的功能权限，让决策者可投票、列席者可浏览文件、汇报者只能看到本项议程内容。

2.提前创建与上传会议议程、文件

当身负多个会议准备任务时，提前创建会议任务，包括预定会议时间、设置会议议程、上传会议资料等等。提前安排会议的内容与议程，将会议流程嵌入会前会后，形成固有流程与刚性约束，避免会议内容混乱或忙中出错影响会议质量。

提前设置会议议程，可以通过“发送会议通知”而向参会者发送会议通知及会议资料，让参会者提前对会议有充足的了解，参会者有疑问之处可以与管理员进行沟通，避免因为会前准备不足发生临场状况。

3.不参加会议，会后也可以浏览讨论记录

 当某位参会者的会议任务产生时间冲突时，无法按时参加会议，可以在会后浏览会议文件、讨论记录和会议纪要，了解会议内容和不同参会者的讨论观点。即使无法参与会中讨论与决策，但仍可以在会前浏览会议文件，在会后浏览会议讨论内容，掌握会议决策的动态。

解决会议冲突，开启企业高效会议

不同会议在同一时间开会？会议室不充足，难预约？参会者多种形式参会，难管理？若不同会议预定在同一时间产生矛盾，高管可以在会后浏览会议讨论内容和结果，查看会议内容。当会议室不充足或高管未在一地需要线上会议时，参会者可以通过会前会后开启在线无纸化会议，作为一个虚拟会议室，参会者同翻一份文件，共享批注，在线参加讨论并参与集体决策。