公司治理“治”什么？以高质量会议手段促进高质量治理

2001年12月2日，世界上最大的天然气和能源批发交易商、资产规模达498亿美元的美国安然公司Enron Corp突然向美国纽约破产法院申请破产保护。能源巨人一夜之间轰然倒塌，在美国引起极大震动，其原因及影响令人深思。

历史总是惊人的相似。在安然帝国倒塌十年后，地球的另一端又再次上演了相似的一幕。通过财务造假在20年间掩盖约18亿美元的损失，使得奥林巴斯事件成为日本历史上最严重的会计丑闻之一，该事件反映出其公司治理及审计监察等多方面的问题。

以上两起事件的发生几乎都源于公司治理危机.诸如缺乏基本的监督与制衡的治理结构，大股东任意独断的决策，失灵的监事会。

事实上，决定企业成败的可能不是管理，而是治理。

什么是公司治理？

公司治理问题是1975年由经济学家威廉姆森提出来的，到90年代时，公司治理在我国开始流行。在这之前流行的还是“公司管理”。管理可以提高效率、产生收益，但不能防范公司利益侵占，解决治理缺陷。

目前广为接受的关于公司治理的定义，是经济合作与发展组织（OECD）理事会在《公司治理结构原则》（1999年5月）中给出的定义，即“公司治理结构是一种据以对工商公司进行管理和控制的体系。公司治理结构明确规定了公司的各个参与者（董事会、经理层、股东和其他利害相关者）的责任和权利分布，以及决策公司事务时所应遵循的规则和程序”。

公司治理结构：

主要包括“三会一层”（股东会、董事会、监事会及经营管理层）的责任和权利、表决规则及约束机制。

公司治理机制：

一般有以下四种治理机制：

以上治理结构及四种常见治理机制，相互联系、相互牵制，形成一个有机整体，在日常经营管理中很好地平衡企业经营治理的各种矛盾，协调股东与企业利益关系，协调企业内各层级间利益关系，提高企业自身抗风险能力。

形成科学治理决策的途径——上市公司“三会”会议

上市公司“三会”（即董事会、监事会、股东大会）通过董事会会议、监事会会议、年度股东大会形成合理的制度决策及安排，使公司的目标以及实现这些目标的手段得以协调，激励董事会和管理层为公司的整体利益努力奋斗，实现企业可持续发展。

因此，“三会”会议是形成公司科学治理决策的重要途径，“三会”会议能否形成科学决策，关乎公司治理水平高低。

然而传统的“三会”会议召开过程却不是一帆风顺的：

董事位置遍及全球各地，或者因疫情影响居家隔离，开会难以召集；

会议离不开大量纸质资料的辅助，成本高昂，且打印起来费时费力。一旦文件修改，需要重新打印，重新分发，给董秘工作造成不便，董事浏览起来也很费力；

纸质会议文件增加了会议泄密风险；

……

随着信息技术的发展，数字化会议系统应运而生，传统的“三会”会议借力数字化会议系统，形成高质量数字化会议模式，推动更高质量的公司治理水平形成。

会前会后®（Azeus Convene®）是一款助力企业更高效治理的数字化会议系统，公司总部位于中国香港，在新加坡主板上市交易。作为一款功能强大的会议管理工具，会前会后数字化会议系统涵盖了会前、会中、会后全流程的会议管理与服务，为企业提供一站式会议解决方案。

截至目前，会前会后数字化会议系统已在全球100多个国家备受信赖，遍布欧洲、亚太地区、美洲、非洲和中东地区。客户包括各国政府、富时100强公司、财富500强公司、教育行业、金融机构、非盈利组织等。

会前会后数字化会议系统可以做到：

1. 全流程支持：为“三会”会议提供会前通知、资料上传、会议表决、事项跟进、文件审批签字、会议纪要等全流程的线上服务支持，功能全面强大；
2. 易用性：直观的操作页面，简单好上手，对于年龄稍大的董事来说，操作起来也十分便捷；
3. 高效工作：不用分发纸质文件，董事只需浏览自己的终端设备上的电子文件。如果文件有修改，董秘可以随时上传更新版本文件，更新版本实时同步到董事设备端中。节约纸张，绿色环保，提高工作效率；
4. 远程会议支持：可开展线上会议或者线上+线下相结合的混合会议，身处异地的董事也能“面对面”沟通，打破远距离沟通协作的时间和空间限制。
5. 实时交互：实时同屏功能、共享批注功能、激光笔功能、一键更换主讲人功能等，方便会议现场实时交流互动，更好的进行科学决策；
6. 安全性：设置文件浏览权限及下载权限，自动生成文件水印，全方位保护机密不外泄。端到端加密功能，保障每一场会议都安全、自主、可控。会前会后是少数几个提供独立部署的会议软件服务商，企业所有的敏感数据都能安全存储在他们自己的本地服务器上。

公司治理是企业的根本性制度，完善的公司治理制度是企业持续健康发展的基础。反之，公司治理机制不完善，将极大地制约企业进一步发展壮大，乃至给企业带来灭顶之灾。如果说“三会”会议是实现公司高水平治理的重要手段，那么会前会后数字化会议系统就是让会议的召开更完善成熟的助推器，与公司能否形成科学决策，能否科学治理休戚相关。

我国企业在认识公司治理作用机制的基础上，落实好会议决策部署，才能推动企业良性、健康发展，最终实现基业长青。