春节长假过后,很多员工依然沉浸在节日氛围里,到公司后萎靡不振,无精打采,迟迟不能进入工作状态。因此许多公司都会在年后召开“收心会”来调动员工工作积极性,帮助员工尽快从“假期模式”切换到“工作模式”,第一时间收心归位。
然而却不是所有的年后收心会都能起到效果,很有可能适得其反,就比如下文中的张先生。
张先生是一名上市公司的部门经理,他最近就深受“假期综合症”困扰。春节放假七天后回来上班,张先生却总感觉自己提不起什么精神,不在工作状态。
公司每年都会召开收心会,在会上部署新的一年工作计划,明确目标,团结鼓劲。往年的收心会他也参加过,却收效甚微。原因就是会议时间太长,本来就很疲倦了,此刻更是昏昏欲睡,听不进去会议内容。而且张先生经常看不清楚屏幕,对于boss讲了什么一头雾水,会后也很难将会议精神传递到部门。这个收心会不但没有起到鼓舞打气的作用,新的一年工作计划也不怎么清晰,会议效率十分低下。
收心会到底应该怎么开?
如何才能让收心会发挥应有的作用?
能否借助一些会议管理工具,让收心会更有效率?
用对会议方法,是确保会议达到预期效果的前提。
会前会后无纸化会议系统,作为一款功能强大的会议管理工具,涵盖了会前、会中、会后全流程的无纸化会议管理与服务,功能完善成熟,为企业提供更高效的会议解决方案。
会前会后无纸化会议系统为年后收心会更好的开展提供解决方案:
会前:电子版会议材料,提前随会议通知发送到参会人员个人设备上,参会人员可提前浏览并在材料上做批注,充分做好会议准备。
会中:同屏演示功能,参会人员无需观看投影屏幕,只需浏览自己个人设备即可,更好的接收会议内容;同步批注、激光笔等功能,让参会人员集中注意力,防止会议走神;一键更换主讲人、项目跟进、投票表决、文件审批等功能,全流程无纸化支持,减少了繁琐复杂的流程,如投票环节,只需在应用内线上投票,结果实时展现,省去了计票流程,更方便快捷,会议节奏更高效。
会后:一键生成会议纪要与会议文件包,会议文件及批注可永久留存,方便会后参会人员重新回顾会议内容,更深的领悟并传达会议精神,不会出现会议内容一知半解的情况;“文件库”功能,为会议文件存储及共享提供了安全的云平台,方便用户检索,且文件安全性有多重保障。
一年之计在于春,借力会前会后无纸化会议系统,能够切实解决年后收心会各种难题,让员工凝心聚力,以饱满的精神迎接新的一年工作,同时确保企业新的一年各项工作能够开好头、起好步,为企业打好新年“强心针”!
截至目前,会前会后数字化会议系统已在全球100多个国家备受信赖,遍布欧洲、亚太地区、美洲、非洲和中东地区。客户包括各国政府、富时100强公司、财富500强公司、教育行业、金融机构、非盈利组织等。