作为一名公司高管，在高管会议期间都会经历什么

王先生是一家上市集团的副总裁，近日，月度高管会议如期而至。尽管已经经历了很多次月度高管会议，却总有许多问题让王先生倍感烦恼。

会前准备阶段：

每次月度高管会议，秘书都会通过邮箱发来电子版会议文件，供参会人员做好会前准备。王先生为了能够在文件上批注，都会提前打印一份纸质版文件。

但是每次会议文件都有近百张，打印好后携带十分不便。尤其遇到自己出差的情况，本身路上就很疲惫了，还要随身携带重量堪比一本字典的纸，其乏累程度不言而喻。但就是因为纸质文件能够加上自己的批注见解，他也只好先忍忍。

同时为了不让自己忘记，王先生在自己的手机日历上也进行会议标注，时刻提醒自己开会。

会议进行阶段：

高管会议进行时，主讲人讲到哪里，王先生都会跟着翻阅文件，时不时做批注，厚厚的一摞纸翻阅起来十分不便。有的时候王先生出差在外地，不能现场参会，虽然能够通过视频或者电话方式参会，但手里边没有现场发下的纸质会议文件，无法进行浏览和批注，参会效果自然不好。

会后执行阶段：

会议上董事长交代布置的任务，在会后王先生也向部门布置下去，并实时跟进任务进展。有的时候事情一多，哪项任务就容易遗忘，造成任务完成不及时。

王先生有的时候会想在会后查找一些会中做过个人批注的纸质文件，但是桌前的文件太多，会议时间又过去太久了，文件早就不知道放到哪里去了，丢失损毁不在少数，这也没少让他头疼。

会前会后无纸化会议系统，作为一款功能强大的会议管理工具，涵盖了会前、会中、会后全流程的无纸化会议管理与服务，为高管会议期间参会人员能够遇到的困难提供了一站式解决方案，具体包括：

会前：参会人员浏览自己移动端的电子文件即可，可以在移动端的电子文件上进行批注，批注可永久保存。相比厚厚的纸质文件携带起来方便多了！而且一旦文件更新，旧版文件和批注也会保存供参考。

会前会后应用软件内可以自动提醒参会，同时在参会人员接收会议通知后，会自动关联到参会人员手机日历，无需手动设置会议提醒，方便快捷。

会中：实时同屏、文件批注（可私人可共享）、一键更换主讲人、激光笔、投票表决、电子签等会议功能，成熟完善。线上批注功能，让参会人员无论在世界什么地方，都能同步浏览会议文件并进行批注，方便快捷又十分高效，提升会议质量与会议效率。

会后：“项目跟进”功能，能够在会中对某项具体的工作任务进行分配指派，后期在任务执行期间，相关参会人员可以实时看到任务进展情况，让所有任务都能圆满执行落地。

“文件库”功能，作为让所有会议文件都能安全存储，包括文件上所做批注，可永久留存，实时调阅，再也不用担心文件丢失损毁问题。

会前会后无纸化会议系统已经成为移动无纸化会议系统领军品牌之一，发展至今，在全球100多个国家备受信赖，遍布欧洲、亚太地区、美洲、非洲和中东地区。客户包括各国政府、富时100强公司、财富500强公司、教育行业、金融机构、非盈利组织等。