会前会后（Convene）有效保障董事委员会治理实践落地

董事会是企业的决策机构，对股东大会负责。对外是公司进行经济活动的全权代表，对内是公司的组织、管理、经营决策的领导机构。

上市公司会强制要求在董事会下设专业委员会，董事会一般下设4个专业委员会，分别为战略与投资委员会、审计委员会、提名委员会及绩效薪酬委员会，负责从不同方面协助董事会履行职责。

1. 战略与投资委员会主要职责为制定企业战略计划及评估其效益，并审阅和评估高管提交的战略发展规划、年度预算和对战略性资本配置以及资产负债管理目标方案供董事会审议。

2. 审计委员会主要职责包括监督公司的内部审计制度及其实施；查阅审核公司资金运用状况，审核财务信息及其披露；负责内部审计与外部审计相关工作。

3. 提名委员会是董事会按照股东大会决议设立的专门工作机构，主要负责对公司董事和经理人员的人选、选择标准和程序进行把控并提出建议。

4. 绩效薪酬委员会主要职责包括：董事会按照股东大会决议设立的专门工作机构，主要负责制定公司董事及经理人员的考核标准并进行考核；负责制定、审查公司董事及经理人员的薪酬政策与方案，对董事会负责。

董事会中的专门委员会由独立董事组成，双层结构的布局更有利于双方充分履行自己的职能，进一步推动建立和完善独立董事会制度。

召开董事会会议需要执行管理层、秘书和IT人员之间的密切合作，保证信息传达的准确性和即时性，而手动组织会议不仅更容易发生人为错误，还可能因为信息不同步造成的效率低下，甚至可能是数据泄露。

会前会后（Convene）董事会管理软件，通过在董事会会议室中提供安全高效的工作流程，包括在一个平台上举行远程会议、即时分发董事会包和在线解决决议。使用数字化解决方案和简化会议周期的工具提高用户的生产力和效率，确保董事会会议流程更简单、更智能。

合规：不仅体现在会议运行的程序性事项上来，更做到合规开会，做出有效决议。会前会后（Convene）董事会门户解决方案通过按照合规的政策和准则存储机密数据，保证董事会的召开遵守治理要求。

效率：会前会后（Convene）数字董事会门户可在董事会会议周期内实现更智能的流程，提供迅速获取信息的途径，打通远程参会的多向互动协作。消除了对手动任务的需求，使会议更加有效和省时，大大提高了董事会的决策质量及运作效率。

生产力：通过简化会议周期中不必要的繁琐流程来帮助用户提高工作效率，从而腾出时间执行要求更高的任务。会前会后（Convene）董事会门户兼容任何设备，支持董事会成员随时随地进入工作状态。会议结束也无须耗费大量时间编辑和汇总信息。

问责：通过董事会门户跟踪和审计会议和文档中完成的所有活动，通过设置权限控制和生成审计跟踪来授予董事会成员访问权限，以保持活动和修订的透明度，从而增强董事会内部的问责制。

安全：会前会后（Convene）具有先进的安全功能和端到端加密功能，为用户提供高级别的数据保护、访问控制、可用性和应用程序安全性，确保其内部数据的安全。同时使用方对董事会门户拥有系统的完全所有权，对门户和会议文件可自定义强制基于角色的访问控制。

集中：会前会后（Convene）董事会门户是一款一体化软件，集中整个董事会会议流程的所有工具，使用单一平台可确保流程和文档的流转效率和安全性。

多语言支持：会前会后（Convene）董事会平台提供14种语言，管理员和董事可以选择使用他们首选语言。

随着董事会专门委员会制度的理论与实践的发展，公司治理逐步规范，重心也转向了有效履行其决策职能。会前会后（Convene）深入助力企业优化治理结构，不断完善公司治理实践，改进董事会和委员会在监督企业管理和决策流程，健全数字化时代企业数据和资源的安全性，提供无缝和优质的董事会门户会议体验。