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年底会议太多了!用数字化会议系统轻松应对!

forrestyang 发布于 2022-01-13

年底了,你们公司开年终总结会了吗?

除了年终总结会,还有项目总结会、绩效评估会、年度表彰会等等会议,全都赶在岁末年尾召开,几乎每个公司都逃不开年底会议如海的命运。

年底会议多,召开次数频繁,耗时巨大,既影响工作情绪,又占用了大量的工作时间,工作效率低下。那么如何才能将年底会议召开的更加简单、轻松又高效呢? 

年底会议太多了!用数字化会议系统轻松应对!插图

随着信息技术发展,应用数字化会议系统来管理会议已成为当下潮流。其中,会前会后数字化会议系统以其灵活性、易用性及端到端的安全性在行业中脱颖而出,广受好评,越来越多企业通过会前会后数字化会议系统体验到智能便捷的高效会议,年底开会更轻松!

会前会后数字化会议系统公司总部位于中国香港,已在新加坡主板上市交易。作为一款功能强大的会议管理工具,会前会后涵盖了会前、会中、会后全流程的会议管理与服务,为企业提供一站式会议解决方案。

会前,使用会前会后数字化会议系统,一键发送会议通知,包括会议时间、地点、参会人员、会议议程等,附上电子版会议材料,省去打印文件的麻烦,大大节省会议组织者筹备会议的时间,就算年底会议多也能应付自如,工作效率大大提高了。同时参会人员可在电子版会议材料上添加并保存批注,重点信息一目了然,做好会前准备。

会中,同屏演示、添加私人或共享批注、激光笔功能、一键更换主讲人功能、项目跟进功能、投票表决功能、文件签字功能等十分齐全,让会议兼具效率和品质;会议议程全流程服务支持,会议节奏更高效;且参会人员注意力集中,会议讨论也更高效。

会后,一键导出并分发会议纪要及pdf会议文件包、投票表决文件签字、随时查看以往会议资料等,保证年底会议多项决策顺利落实,会后工作开展也更加轻松高效。同时也可设置会议材料浏览及下载权限,设置文件水印,保证文件资料不外泄,轻松做好文件保密工作。

年底会议太多了!用数字化会议系统轻松应对!插图1

会前有准备、会中有互动、会后有总结,会前会后数字化会议系统通过对会前、会中、会后三个阶段做到有效管理,帮助企业简化会议管理形式,让年底各大会议的召开更加简单高效,轻松应对年底会议多的情况,提升会议效率和办会体验感。

同时操作简单,页面直观简洁,会前会后数字化会议系统现已成为众多企业会议管理“神器”!

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