以文件为白板的信息交换，会中批注变得很简单

在传统会议形式下，董事基于纸质页面对文件勾画、标注。而在无纸化会议中，在部分软件通过提供一块电子白板供主讲人勾画，而会前会后系统中主要以文件为白板，满足参会者多人同时批注的需求。

以文件为白板的会中多人批注是什么样子的？

不同的会议工具提供不同的批注方式。传统会议室中的白板如何在无纸化会议中得到实现？以文件为白板，会前上传word文档，上传过程中文件转换为PDF格式，通过PDF格式文件，参会者直接将内容记录在文件之上。这样的操作不会改变原文件的内容，只是在原文件上增加一个图层，作为文件的“保护膜”使用。

有哪些批注方式/工具？

在会议中每位董事平板中的文件如同电子白板，可以记录或向他人展示自己的想法，同时会上的想法也可以保留在自己的文件上。在文件阅读中，使用多样的注释工具能够加深参会者对于文件信息的理解，手脑并用，增加思考的的时间，并实时的记录下自己的想法。这让董事处理文档变得非常方便。

便签、注释、添加文字等功能以及可选择人员的对话，让在文件上交流的人们多了许多沟通方式。在对话时自由的选择与谁交流，选择哪几个人交流等等，无论是便签还是跟进项目，在不同的效果下，都是促进沟通的有效方式。同时，这些见解选择私人还是共享的方式由自己所决定。它是帮助审查并使会议准备更加周到的完美补充。

会中批注，多人协作

1、非主讲人也能参与多人同时批注

多人同时批注，这是提升董事会互动体验的办法之一。当然，这个功能在会议签到的需求上同样发挥效果。多人同时批注共享，这是所有参会者的共有的权利，并非正在共享中的主讲人的独有功能。每一位董事都可以随时批注，将自己的批注展示给他人。提升了董事会的互动性，让董事参与其中，作为一个团队去工作。

2、在会议期间引导与会者的关注点

每一位参会董事的共享注释都会实时同步至所有参会者的页面中，即使不是主讲人，也可以通过勾画、批注、荧光笔、文字框等方式引导他人的目光，使所有参会者的注意力集于一处。

3、直观地与他人讨论想法

在会议过程中，参会董事在阐述想法时，可以通过激光笔和页面同步功能引导其他参会者的视线到文件的某处，为表达想法提供直观的论据，同时也能提高其他参会者的互动体验感。