构建董事会文件库，提升董事会内部信息完整度

无论是信息的不对称还是不及时，都会影响董事会履职，使其不能真正地发挥董事的权利和义务。内外部董事的差异使董事之间存在着信息不对称，充分考虑内部信息完整度，能够全方位把握信息决策。

提高信息保障能力，及时报送相关信息

及时向董事提供、报送国家相关政策、公司生产经营信息。董事全方位了解企业运营情况，实现企业经营生产、财务指标等动态数据的实时更新，有利于统筹掌握企业发展动态，为重要决策提供有力的信息保障。

董事关于议案的交流能够弥补彼此的信息漏洞，深入调研更容易提升理解深度。会前保持充分沟通，通过调研、董事沟通会等方式帮助董事全方位了解议案内容，提出优化完善意见，保障决策质量。

全方位掌握信息，提高外部董事履职保障水平

外部董事信息来源渠道单一，对企业了解较少。尤其是新入职的外部董事，对公司治理情况不熟悉，也缺乏对公司及其子公司经营业务的了解，在决策时缺乏充分的背景信息支撑。

同时，个别企业的外部董事只在董事会召开会议时履职，有的外部董事同时任职多家企业，平时精力有限，并没有深入企业的建设中，也没有了解的背景信息和调研，这样容易出现决策偏差。

内外董事的立场不同，导致其二者之间存在着一定的信息不对称。帮助外部董事全方位掌握信息，及时把握企业情况，有利于提高外部董事履职保障水平，提高决策效率。

为什么要构建董事会的文件库？

1、打破信息偏差，获取权威、真实、全方位的信息

互联网上的信息加剧了信息的不对称性，它让人们更方便的了解简单的信息，但是互联网的出现减少了信息初步了解的不对称，但是对深层的信息却加大了不对称。信息过载和信息茧房让人们在海量无效的系统认为你感兴趣的信息圆圈中活动，无法获取更深入的、权威的、专业的信息。同时，互联网嘈杂的声音和真假难辨的信息会扰乱董事会成员的判断，从情感、利益、心理等方面影响董事会成员做出决策。

2、便于信息获取，节省信息查找时间

外部的信息具有一定的滞后性和延时性。文件库作为董事会存储、交流、决策的信息中心，方便董事随时查找任何时间的文件信息。分门别类的文件夹和信息能够缩短董事寻找文件的时间，并在查找过往文件时，无需向他人求助。

信息的不对称容易影响董事的决策，可能使企业业务、战略，错过时间、资源或发展的机会。构建董事会文件库，提升董事会内部信息完整度有利于信息的及时报送、处理和保存，实现内部信息的协同和共享，提高决策质量和水平。