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碳中和从董事会开始

forrestyang 发布于 2021-04-02

今年的政府工作报告提出,2021年,我们要扎实做好碳达峰、碳中和各项工作,包括:制定2030年碳排放达峰行动方案、优化产业结构和能源结构、实施金融支持绿色低碳发展专项政策,设立碳减排支持工具等。

这是政府在宏观层面为实现碳中和目标做出的战略部署,那么,对于上市公司董事会而言,2021年可以做些什么呢?

碳中和作为企业ESG(环境、社会、治理)的一部分,是围绕着企业发展的重要议题。如何提升ESG管理、更好地履行环境责任、实施低碳转型,值得所有的董事会深入探讨。

过去,我们常看到一些国外跨国公司做出与碳中和相关的承诺,而很少有中国企业这样做。国家碳中和目标的公布,促使中国企业开始了行动。我们呼吁中国企业要敢于做出碳中和承诺,在这方面更大胆、更自信一些。资本市场和消费者会为那些敢于做出承诺的企业买单,企业也会因此而获得更大的成长空间。

对董事会来说,在碳中和的实施和表态上确实遇到一些困惑。一方面,有一些企业对于碳中和目标的意义和影响还缺少足够的重视;另一方面,也有很多企业意识到了碳中和目标的重要性,但不知道该如何采取行动,还没有制定明确的低碳转型路线图。

作为一家专业为董事会提供无纸化解决方案的公司,会前会后可以帮助上市公司打造一个数字化的董事会。满足监管需求的同时,极大限度的提高董事会的运作效率,同时提高安全水平。对内,建立一套符合现代企业的决策机制,提高效率。对外,释放出与时俱进并勇担社会责任的强烈信号:这是一个值得信赖的董事会!

针对上市公司董事会成员线上沟通面临的挑战,会前会后 (Convene)以全生命会议周期管理的思路打造远程董事会会议解决方案,帮助企业规避远程会议场景下董事会会议的各类法律风险,为企业提供安全合规且操作方便的董事会会议室交流管理体验。

痛点1:会议的发起和通知
在上交所和深交所颁布的董事会议事示范规则中,对会议的召集和主持、会议的通知和变更以及会议的召开都有明确的规定。而上市公司董事会成员通常分布在不同区域,如何迅速高效的筹备和召开一场董事会,并确保必要人员准时参与,都为董事会秘书带来巨大的挑战。

痛点2:在线投票、表决、签批难
在线投票、表决、签批难是董事会重要内容,也是监管机构合规的重要部分,但在远程会议场景下,以上流程耗时易错,并且还可能在会议过程中出现各类其他问题。

痛点3:真实、准确、完整的会议记录
监管机构规定董事会秘书应当安排人员对董事会会议的各项内容做好记录,记录内容从会议基本信息到会议中每项提案、每位董事的发言要点和主要意见,都需要真实、准确、完整的记录下来,并生成会议纪要和决议记录。这为董事会带来不小的工作量,且人工记录也容易带来信息遗漏和偏差。

痛点4:保障会议文档安全
数据安全也是上市公司合规的一项重要标准。当前针对上市公司敏感数据的攻击、窃取、滥用、劫持等活动持续泛滥,面对数据安全的诸多挑战,企业如何保自身会议中的数据安全,避免重要信息泄露,也成为上市公司信息化建设的重要挑战。

会前会后(Convene)是全球三大董事会无纸化会议系统之一,公司总部位于中国香港,在新加坡主板上市交易。会前会后由CMMI5级团队研发,可自动化召开和记录董事会的整个会议过程,在一个安全且直观的平台上,保存会议决议和相关项目的记录、生成报告以及审阅文档。

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