让董事开会更简单化的高效办法 ——董事云“云会议”篇

“云会议”一直是会前会后董事云产品的核心，它通过无纸化解决了企业无纸会议的需求；通过数字化解决了董事会会议线上线下协作、数字化转型升级的需求，解决了企业董事会在会前、会中、会后全流程的需求。

会前会后董事云“云会议”是针对企业董事会的提供的解决方案，相对于电子阅文系统，是更全面的、更高效的董事会会议系统。结合董事履职与董事会专门拿委员会的运行，董事云系统可以综合无纸化会议、数字化会议等为董事服务，助力企业董事会数字化转型。

无纸化会议

开会前文件大量打印不仅浪费纸张，董事携带不便，提高了企业的成本，降低了董事的办事效率。纸质资料有丢失、私有化和被盗的风险，但是数据化的资料可以在系统上确保安全。董事云在文件安全上，可设置会议材料浏览及下载权限，设置文件水印，设备遗失时远程操作清除设备上的数据，全方位保护文件资料不外泄，完全不用担心安全问题。

市场上无纸化会议系统供应商琳琅满目，但能够真正实现会议全流程无纸化的却很少。会前会后董事云系统作为一款功能强大的董事会管理工具，在会议方面涵盖了会前、会中、会后全流程的无纸化会议管理与服务，为企业提供一站式无纸化会议解决方案，致力于让企业实现真正的无纸化会议。

会前会后董事云是全球最早一批无纸化系统的IT解决方案服务商，拥有丰富的经验，经过层层的迭代与更新，会前会后董事云已经可以将董事会流程需求全覆盖，成为一款功能强大的董事会管理运作软件。

数字化会议

作为疫情影响下，居家办公期间的一种“急救方案”，会前会后董事云系统在非疫情时代，也成为数字时代的企业会议“标配”。会前会后董事云没有硬件设备要求，可以多端登录，支持安卓、ios、windows、Mac等系统，无论是手机平板，还是电脑都可以随时随地参与会议。会议同屏，可以满足线上开会、线下开会、线上线下协同多种数字化会议模式。

传统会议筹备过程中耗时耗力，打印大量纸质文件材料既浪费纸张，又消耗了大量人力成本，降低了工作效率。且参会人员出差或者不在当地，无法开展线下传统会议，这时候数字化会议就成为开展高效会议的必备工具，用数字化会议模式，唤醒了更多企业“效率会议”意识，为企业获得更长足发展助力。

会前会后董事云系统提供强大成熟的会议管理功能，包括：一键发送会议通知、会议资料上传并能实时更新、演示文档同屏浏览、批注同步共享、主讲模式与跟随模式切换、会议投票、会议任务安排、一键导出会议纪要与会议文件包等，帮助企业解决了传统会议中文件打印耗费大量费用等问题。提高会议组织者工作效率，轻松高效管理会议。

云会议怎样解决董事会难题？

会前会后董事云系统与电子阅文系统相比，在功能上更全面，会议阅文系统主要应用于国家各级人大会议，功能为单一的文件查看及阅读，其目的为迎合国家双碳的发展理念，在全国推动会议文件的无纸化。而会前会后董事云系统不仅实现了会议文件无纸化阅读，其功能系统更是覆盖了会前、会中、会后全流程，完全适配董事会场景，满足董事会会议需求。

会前准备：功能全面、节省筹备时间

使用会前会后董事云系统，一键发送会议通知，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程等，附上电子版会议材料，省去打印文件的麻烦，大大节省会议组织者筹备会议的时间，就算年底会议多也能应付自如，工作效率大大提高了。同时参会人员可在电子版会议材料上添加并保存批注，重点信息一目了然，做好会前准备。

会中演示：体系完备、会议提质增效

同屏演示、添加私人或共享批注、激光笔功能、一键更换主讲人功能、项目跟进功能、投票表决功能、文件签字功能等十分齐全，让会议兼具效率和品质；会议议程全流程服务支持，会议节奏更高效；且参会人员注意力集中，会议讨论也更高效。

传统董事会会议中，会有董事跟不上主讲人节奏，会议内容听得云里雾里；会前会后董事云系统让个人会议终端同屏显示主讲人屏幕内容，并且能够同屏显示主讲人批注，紧跟主讲人节奏。如果需要更换主讲人，那么也可以切换所需共享屏幕，所有董事都可以发起主讲模式。

会后整理：快速收尾，会后便捷督办

一键导出并分发会议纪要及pdf会议文件包、投票表决文件签字、随时查看以往会议资料等，保证年底会议多项决策顺利落实，会后工作开展也更加轻松高效。同时也可设置会议材料浏览及下载权限，设置文件水印，保证文件资料不外泄，轻松做好文件保密工作。

另外董事会会议中，会有董事在会议中进行工作任务指派，传统的口头指派难以跟进，容易造成效率低下，任务落实不到位。会前会后提供“跟进项目”功能，在会议中便可以随时设置任务负责人以及任务到期日期，让每项涉及公司重大事项的任务都能执行到位。

会前会后董事云（convene）是Azeus旗下产品，公司总部位于中国香港，在新加坡主板上市交易。截至目前，会前会后董事云系统已在全球100多个国家备受信赖，遍布欧洲、亚太地区、美洲、非洲和中东地区。客户包括各国政府、富时100强公司、财富500强公司、教育行业、金融机构、非营利组织等。