与其他方案相比，会前会后董事云强在哪里？

与传统会议相比

传统会议使用时间较长，流程较为规范化，且流程熟悉、明确易懂。但是也存在着极大的劣势，例如会议组织者需要在会前打印并分发大量的会议文件材料，一场会议下来几乎要打印上千张纸，不但造成纸张浪费，还消耗了大量墨盒和纸张的成本。会议组织者打印文件消耗大量时间和精力，一旦文件有改动，上千张纸质文件可能都要作废，重新打印并装订，十分麻烦；投票等会议环节流程繁琐，表决时举手、数数、记录，匿名投票时甚至还要数纸条，不方便不高效。会后会议组织者忘记回收纸质涉密文件，保密意识淡薄，由参会人员私自留存或文件内容被外人看到，导致文件泄密。参会人员因出差或疫情原因在家隔离，无法现场参会，单纯的视频会议又无法解决会议投票及会议文件签字等各种问题。

相比之下，会前会后董事云可以将传统会议流程数字化，董事云可以使文件快速下发，文件水印保障文件安全，会前可上传电子版会前文件材料，参会人员可直接浏览并下载文件材料，方便参会人员随时浏览并批注。董事云还具有一键发送会议通知，电子投票，任务分配等会务功能，文件同屏、批注同步，避免会议中主讲人与参会者不同频的情况，节省企业成本，也更环保。省时又省力，提升董事工作效率。

纸质资料有丢失、私有化和被盗的风险，但是数据化的资料可以在系统上确保安全。在文件安全上，可设置会议材料浏览及下载权限，设置文件水印，设备遗失时远程操作清除设备上的数据，全方位保护文件资料不外泄。

与电子阅文系统相比

电子阅文系统近年来深受人大、政府、党政等机关的认可，主要应用于国家各级人大会议。在2022年3月的全国两会中，电子阅文系统得到了广泛应用。阅文系统功能包括会议文件同步阅读、文件批注、缩略图、书签等，主要依靠移动平板进行会议文件浏览，有的阅文系统需要配备专用平板设备。

会前会后除拥有会议文件同屏阅读、文件批注等会议文档阅读功能，还包括会前会议通知及会议文件下发，会中电子投票、文件签署、任务分配，会后会议记录一键导出、会议文件安全存储等功能，涵盖董事会会议全流程，完善阅文系统功能在董事会中的需求，是董事协同办公、董事会全流程地一体化解决方案。同时，会前会后董事云可开展线上会议或者线上+线下的混合会议，支持线上投票与电子审批等多个无纸化功能，为多地办公、出差、因疫情在家隔离等特殊情况提供解决方案。

总的来说，董事云系统（同文系统）是传统会议和电子阅文系统的改进和发展，不仅实现了会议文件无纸化阅读，功能系统更是覆盖了会前、会中、会后完整流程，全面、成熟、安全，为企业提供强大的董事会管理支持。

为什么要为董事会专门配备董事云这样一个系统？

会前会后董事云将董事会会议所有流程全覆盖，实现的是董事会数字化能力全面升级，一个系统、所有功能、全流程。董事云一个系统可以助力董事完成所有工作，帮助董事在履职中不断加强履职能力。

一个系统

传统会议到场参会和电子阅文系统服务的只是董事会会议议程的部分环节，会前会后董事云系统是服务董事的董事会管理与运作系统，功能覆盖董事日常办公，董事会会议、董事会的管理与运作等。作为一个董事会门户网站，会前会后董事云不断迭代升级、让董事会管理更轻松、让董事会会议更高效。

会前会后通过简洁的页面，能够有效地减少与产品的熟悉时间。良好的阅读设计让每个与会者阅读起来非常方便，直观的操作页面，简单好上手，即使是高龄董事也没有使用障碍，不用半天便可轻松学会。

所有功能

会前会后董事云通过“5云”服务体系，为董事会提供了“云同文”“云审批”“云会议”“云决议”“云问卷”5种解决方案，会前会后董事云系统提供会议、项目跟进、投票、签字、审阅、问卷等功能，覆盖上市公司三会召开全流程，解决疫情下会议召开难题。会前会后董事云系统的实时同屏、切换主讲人、共享批注、投票、项目跟进等功能满足了会议过程中的双向互动，丰富了会议互动手段，极大地提高了参会积极性和互动性。会前会后董事云系统支持PC、平板、手机多终端使用，自由选择场景进行办公，而且会前会后董事云系统可以实现混合会议模式，让不在现场的人员通过线上移动设备参会，同时进行传统的线下会议，线上与线下相结合，推进办公室和远程参会人员之间的协作。

全流程

会前会后董事云系统覆盖了董事会所有功能，减少了不同产品直接切换的时间与精力，也有效地减少了不同产品切换使用的差错。换句话说，董事云不只是针对董事会单一功能的修补，而是全面地、全方位地、全流程地解决董事会的需求。

董事云系统的应用，是推动企业顺应时代发展大背景、向数字化转型的重要举措，彰显了新时代企业风范。数字化董事会会议的召开，为企业提供可持续环保的解决方案，是企业履行社会责任、践行初心使命的体现。

会前会后®（Azeus Convene®）是一款助力企业更高效管理的数字化会议系统，公司总部位于中国香港，在新加坡主板上市交易。作为一款功能强大的会议管理工具，会前会后数字化会议系统涵盖了会前、会中、会后全流程的会议管理与服务，为企业提供一站式会议解决方案，以其灵活性、易用性及端到端的安全性备受好评。截至目前，已在全球100多个国家备受信赖，遍布欧洲、亚太地区、美洲、非洲和中东地区。客户包括各国政府、富时100强公司、财富500强公司、教育行业、金融机构、非盈利组织等。