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政府机关为什么需要移动无纸化会议系统

forrestyang 发布于 2022-02-17

市面上的无纸化会议系统大致分为两类,一类是移动无纸化会议系统,一类是升降式无纸化会议系统。随着科技不断进步以及移动办公需求不断增长,移动无纸化会议系统正受到越来越多政府机关的青睐。我们有理由相信,未来使用移动无纸化会议系统,来切实提升自己的会议质量与会议效率的政府机关会越来越多。那么政府机关为什么会需要移动无纸化会议系统?移动无纸化会议系统琳琅满目,如何选择靠谱的供应商呢?下面就带大家一起来分析。

政府机关为什么需要移动无纸化会议系统插图

一、政府机关为什么需要移动无纸化会议系统

1.更环保:

政府机关正在大力倡导无纸化办公,普及环保低碳理念,建设节约型政府。移动无纸化会议系统全程不用纸、不耗油墨印刷的会议模式符合政府要求,是移动无纸化会议获政府青睐的重要原因。

2.科技发展的必然趋势:

无纸化会议系统是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统,代表着先进、科技、创新的产品。移动无纸化会议系统是升降式无纸化会议系统的进一步迭代更新,淘汰了笨重昂贵的硬件设备,实现了无纸化会议从“硬件”到“软件”,从“会议室”到“随时随地开会”的飞跃,这是科技的进步,体现政府接纳和鼓励互联网经济建设,顺应发展趋势不断开拓创新的政府形象。

3.提升会议效率:

会前随时上传电子版会议材料,免打印,免销毁,免去装订分发纸质材料的时间,更加省时省力。同屏演示、电子化批注、投票表决、电子签、任务指派、一键导出会议纪要等无纸化功能,简化了会议流程,切实提升会议效率。

4.节约支出:

会议免不了深受文山会海的困扰,一场重要的政府会议下来,纸质材料动不动就几百上千页,打印和墨盒消耗费用就要数万元,更别说打印、装订和分发过程中消耗的大量人力成本。应用无纸化会议系统,让政府会议实现全流程会议无纸化,省去所有这些不必要的人力物力成本消耗,推动节约型政府建设。

5.移动会议需求增长:

疫情伊始,面对面的会议增强了疫情蔓延风险,并且参会人员随时可能按规定居家隔离,无法现场参会,移动无纸化会议的需求开始逐渐强劲。政府部门人员随时出差,普通的视频会议形式没有办法满足参会人员批注会议文件等需求,移动无纸化会议能充分满足这部分要求,为政府会议顺利开展助力。

二、会前会后无纸化会议系统——移动无纸化会议系统领军品牌之一

会前会后无纸化会议系统,作为移动无纸化会议系统领军品牌之一,以强大完善的功能帮助政府实现便捷、节约、环保的无纸化会议。发展至今,在全球100多个国家备受信赖,遍布欧洲、亚太地区、美洲、非洲和中东地区。客户包括各国政府、富时100强公司、财富500强公司、教育行业、金融机构、非盈利组织等。

覆盖会议全流程的功能系统

  • 会前:发送会议通知及文件材料、参会人员可在文件上添加并保存批注、可设置会议提醒等;
  • 会中:同屏演示、添加私人或共享批注、激光笔功能、一键更换主讲人功能、项目跟进功能、投票表决功能、文件签字功能等;
  • 会后:一键导出并分发会议纪要、导出并分发pdf会议文件包、投票表决文件签字、随时查看以往会议资料等。

会前会后无纸化会议系统在各国政府机构领域拥有很高的知名度和美誉度,软件开发团队通过CMMI5级开发能力认证,产品的稳定性、保密性、易用性,功能的成熟全面性,获得了客户的广泛认可。会前会后也将致力于为政府机关打造节约环保的无纸化会议,帮助政府机关的会议模式实现智能化革新!

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