为什么你认为董事会系统不必要？

观点一：董事使用董办工具开会，满足了董事的部分需求

答：董办助手对于董事及董事会的需求，只是部分的满足，缺少董事会场景化的隐私空间。

不可置疑的说，董办工具作为董办的信息化产品，能够帮助董办工作人员大大地提升工作效率。但是由于研发时，针对的场景不同，它所能够解决的只是董事办公中或是董事会开会中与董办工作中场景重叠的部分。因此，对于董事及董事会的需求，只是部分的满足。一款适配董事会场景的产品能够大大的提升董事的工作效率，满足董事办公、董事会管理运作的所有需求。

由于各类产品只满足了部分功能，这会迫使董事、董事会使用多个软件、多个系统来弥补缺失的功能。然而，每个软件、每个系统都是有自身适配的场景。多个系统、多个软件的混合使用会产生不同软件中部分功能的重叠，造成使用中的混乱。多个软件因为存在着各自的壁垒，信息交互双方所用渠道不一容易造成信息文件的泄露，从而对文件安全造成风险。此外，董事会的特殊地位也需要一个董事工作的场景化隐私空间，让董事办公无顾虑。 

在不同的工作环境中，会前会后董事云都能够为董事提供支持，无论是董事办公，还是董事会会议，都能够全流程、功能全覆盖的提供支持。会前会后董事云作为一款专注于董事办公、董事会管理与运作的系统，在系统中，会前会后董事云帮助董事更好的履职，帮助董事会会议简化会议流程、节省会议时间，提高会议效率。

观点二：公司原有的会议制度足够完善，无需改进

答：公司原有的会议制度足够完善，但是引用董事会管理系统目的是完善董事会信息化建设，而并非完善会议制度。

在现代企业信息化的进程中，董事会虽然作为公司的决策机构，但却逐渐成为公司信息化薄弱的一环。在信息化建设中，财务有财务云，人事有人事云，董事云却不被所知晓。经过几十年的发展，公司的会议制度多是完善的，但是随着疫情等不确定因素的困扰，越来越多的企业加快了董事会信息化进程。

会前会后董事云在多方面都有独特的优势。在董事办公效率上，无论是外部董事，还是内部董事，董事们能够在一个系统中办公，提高董事的办公效率；在董事会会议上，会前会后董事云用全流程的服务于董事会会议；在功能需求上，会前会后董事云专注于董事办公、董事会管理运作，用功能满足董事会需求，然而会前会后董事云也在不断地迭代更新，满足董事、董事会未来可能会出现的信息需求。我们的功能，不只着眼于现在。

观点三：自身需求较少，较于需求觉得产品价格贵 

答：自身需求较少是针对目前状况来看的，需求是不断增加的，下一个需求可能出现在明天。

需求是不断变化的，随着时代的变化，被忽视掉的需求、被暂时掩盖的需求以及未来即将出现的需求，都有可能随时出现。一个功能点的满足只是暂时解渴，显性需求好解决，隐形需求藏于冰山之下。选择一个董事会管理系统能够全面覆盖董事会的需求，万事俱备待东风，让董事以及董办人员省心、省时、省力。

董事会存在着，那么董事会的需求就会一直存在。

用成熟完善的董事会管理系统替换各个软件的使用，用文件库功能代替网盘的存储；用云会议替换音视频会议、文件传输、信息通知等，使用会前会后董事云系统能够减少企业购买企业版网盘、音视频会议、无纸化办公与会议系统等多项支出，节省企业运营的成本。

用良心产品换企业真心，用产品价值换公司价值。会前会后董事云系统能够帮助董事更好的履职进而为公司创造更大的价值。为董事会配备会前会后董事云，加快董事会的信息化建设，用成熟、完备的系统换取创造性的价值。

观点四：我公司的董事会一年开会次数较少，平时决议只需要结果就好

答：会前会后董事云系统并非只是会议系统，董事云在能够满足董事会内会外包括董事办公与董事会会议的所有需求。会前会后董事云对流程进行审计跟踪，规范决策流程，保证决策合规性、有效性。

董事会作为公司的决策中枢，所有的流程都要留下记录，方便日后查找。会前会后董事云可以进行全程的审计跟踪，记录下董事文件阅览、文件审批、参加会议等每一个履职的痕迹，成为董事履行忠实、勤勉义务的证明。

董事会的决议需要规范化的流程，会前会后董事云可以规范董事决策的流程，减少决策的失误。在会前会后董事云“云审批”与“云决议”中，从文件审阅到文件审批，能够帮助董事之间进行信息交互，充分的信息沟通，提高决策的有效性与合规性。

董事规范化办公，可以约束董事的行为。系统审计能够留存记录，不仅能够保护董事会的信息安全，还能够为董事提供一个“扶手”。有效的规范董事在涉及到与自己有连带利益的决策时回避表决，在履职中，履行忠实勤勉的董事义务。

会前会后董事云作为董事办公协作、董事会数字化工具，将功能整合，能够解决在企业在董事办公、董事会流程中的所有难题，为董事会线上线下协同进行、文件审批与决议等方面难题提供新答案。会前会后董事云坚持以“5云”服务体系服务客户，通过“云同文”“云审批”“云会议”“云决议”“云问卷”五大解决方案将董事会所需多功能整合，覆盖董事会全流程所有需求。

下一个需求可能在明天出现，快速建设董事会信息化，一步到位解决董事会需求，为公司创造更大的价值。会前会后董事云将功能集成，系统内打通环节，减少公司信息化建设中的障碍。

会前会后董事云将围墙设在系统之外，而非功能里。

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