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董事会在线审批决策任务都在哪里进行?

forrestyang 发布于 2023-12-22

董事会是公司的最高决策主体,董事会运作的核心问题在于举行董事会会议。董事会会议使所有董事可以聚集起来,就某个重要问题进行集中讨论和决策。但在董事会会议之外,董事会仍有很多任务需要董事进行审批。会前会后将董事会不同审批任务集中起来,统一记录至一处。

1、日常决策决议室

在决议室中,董事会成员可以随时随地对文件进行审阅审批。管理员指定审批对象、上传审批文件、设置截止日期与发送提醒,审批任务发布后,董事在自己的设备端在线完成审批任务。这既能够提高董事的工作履职效率,又能满足董事会成员之间的沟通需求。

2、会中决策设置投票权限

在董事会会议决策时,董事往往要给出自己的决策意见,并进行表决。但在会议中,并不是所有参会者都是要投票的董事,列席的高管与工作人员不需要投票。若不对投票进行权限控制,势必要影响会议决策数据统计的准确度。对无需投票的参会者设置权限,避免误投而影响投票结果,直接得出更准确的会议决议结果。

董事会在线审批决策任务都在哪里进行?插图

管理员在安排表决项目时,针对参会者进行投票权限的设置,控制非投票者投票表决权限,避免无关人员参与投票干扰投票结果,保护会议秩序与安全性。

3、分级授权、逐级审批

许多企业将党委会审议作为董事会审议的前置程序,审议包括公司发展战略、年度经营目标、重要改革方案、涉及职工切身利益的重要问题、年度计划以外的对外投融资方案和重大资金使用计划等内容。一些审批项目需要提前设定审批顺序,来避免越级审批或超前审批的情况。

通过会前会后审阅室创建审批任务,将审批文件传入并设置相关的审批人员,按照设定的顺序逐级审批。为了避免审批顺序被打乱,会前会后以逐一签字的方式审批。审批任务并非同时更新到相关审批人的账号中,每一个人的审批是逐一进行的,前一个人审批结束,审批任务才会显示在后一个人的设备上。这样能够有效避免签字重叠或未按照规定审批。

董事会在线审批决策任务都在哪里进行?插图1

董事会在线审批工具:会前会后

董事会文件的审批不只在于会上,会外也有许多审批任务。使用会前会后董事会门户可以针对不同文件设置不同审阅状态:“待审批”状态下,完成审阅后可选择文件批准或是驳回;在文件“待审阅”状态下,文件浏览后可由“待审阅”状态修改为“完成审阅”;在“待签署”状态中,使用君子签对文件进行签署,签署文件可提交场景图片或证据系统留存,使用最新的人脸认证保护签署有效性。会前会后提供董事会文件审批、审阅及文件签署服务——全流程覆盖,文件层级传输,意见及时反馈,进度实时跟踪,确保董事会文件的审阅、签署与安全归档。

除此之外,会前会后功能覆盖董事会会议的全部环节,功能包括会议通知、会议议程下发、查看会议文件、会议文件批注、电子投票、签署、文件存储以及会议记录的产生及导出等。在日常工作中,董事可以随时了解企业文件和信息,接收最新的工作任务,从而提高董事履职的积极性。

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