采购上市企业会议软件前，需要关注哪些方面？

上市企业在选择高层会议软件时，不只是考虑到会议软件的功能，更多的是考虑到与内部场景和流程的适配程度。尤其是上市公司为高层会议选择会议工具时，多关于以下几方面需求：

视频会议：后疫情时代的普遍需求

后疫情时代，视频成为会议必不可少的部分之一。尤其在远程会议中，视频会议在使用时不仅需要大量专业硬件设备的支持，而且与会者还不能随时随地的以任意设备参与会议，这使视频会议的实用性大打折扣。

会前会后作为上市企业会议软件，无需特定的会议设备，在远程视频的同时，开展会议内容的同屏演示。这不用在镜头之间来回切换，远程视频中一直是人像，同屏演示中一直是同步的会议内容。

远程协作：替代“面对面”的会议

作为上市企业会议软件的会前会后，在产品使用上较其它会议产品更加方便和高效。它能够轻松解决企业因时空阻碍而产生的会议需求，实现参会人在不同地区、不同会场共同参加一场会议。但会前会后并不像传统的视频会议主要提供远程的视频连接，而是在会议中连接异地参会者，通过会议同屏、实时同步、画笔工具、投票签字等功能实现参会者之间的互动，是后疫情时代下“企业面对面式会议”的解决方案。

文件分发与搜集：提升文件的归集效率

文件分发和搜集并不如字面上体现的那么简单，尤其是涉及到多个部门上传文件时。当收集多人材料，每人提交两三份，通过邮件的方式来回收发、汇总资料就太过繁琐，拉慢了整体的工作效率。这时就需要上市企业会议软件来帮助提高效率，在会前会后文件库中，拖放文件上传、删除、覆盖过往版本，同时支持会前最后一刻的文件更新，提升文件的归集效率。

运作规范：保证参会舒适感

数字化助力参会者之间的沟通，可有效避免决策形式化，提高会议质量。选择会前会后强化会议管理，从会前的会议通知、文件分发，到会中的同屏演示，投票签字以及会后的会议纪要，全方位的囊括会议的所有环节。

固定的流程之下，每一位参会者都能够体验最大的舒适感，同时会议组织者和管理者的会议工作也会更加高效便捷。

信息安全保护措施

重要会议不可能将会议内容披露在所有人面前，将重要的信息有范围的公开，设定会议内容的可见范围，让其只被可看的人看见。除权限设置之外，会前会后还提供审计跟踪，记录下系统的每步操作，同时还有远程擦除、自动水印、多重身份登录等等内部安全措施，防止信息不经意的泄露。

少数人的重要会议往往投入的精力远超于准备员工会议所付出的精力。会前会后作为上市企业会议软件，为上市企业高层会议、三会、党委会提供多种会议解决方案。