线下会议时，企业高层选择会议软件想要解决什么问题？

使用会前会后优化了高层会议原本的工作流程，例如会前的议案审批与文件上传，一键会议通知与实时的文件更新或者是会后的会议记录导出，这些都为相关工作节省了大量的时间。

但是在会中，尤其是现场会议中，会前会后的作用在何处？

首先，同步协作是会前会后在企业高层会议中的第一个好处。会议伊始，第一个环节往往就是会议签到。这不可避免的涉及到签到排队的情况。除此之外，传签文件也会造成签字拥堵，董事需逐一等待签字，影响签字的效率。使用会前会后，参会董事都可以在自己的平板上，在同一页文件上同时签字，节省签字方面的等待时间。除此之外，同步协作还体现在参会董事可以通过共享注释的方式，在一份文件上留下每个人的看法和评论，这在会中任何时间都可以，即使是在会中同屏的情况下。

其次，使用会前会后召开高管会议需要留下会中每一环节的记录。会中注释的记录、投票及其结果的记录、签字的记录，包括根据这些记录形成的会议记录，都会完整的保存下来。

同时，会中的投票、签字都可以通过会前会后进行，提高会议效率。线上投票，能够根据实际情况调整投票者的权限，实时统计出投票的结果。会前会后有记名投票和不记名投票两种方式，在一些会议中，不记名方式的投票更能够搜集到真实的想法意见。

提高会议质量的手段之一就是提高参会者信息的接收能力。传统大屏幕投放PPT的方式只是单方面的传达，高质量的传播模式不应该缺少信息接收者的理解和反馈。“将信息展示出”和“将信息传达到”相比，第二种的传播效果会更好一些。将远处大屏幕化成参会者手里的小屏幕，更加直观的接收文件方面的信息。参会者也可以实时备注，辅助发言表达想法。