电子签能帮董事会解决什么问题？

受到时间、地缘的影响，董事线下难以聚齐，董事会会议通常会选择“现场结合通讯”的会议形式召开。在此会议形式的基础上，表决结果的确认和会议纪要的签字通过线下邮寄的方式传递，收齐所有董事的签字需要一定的时间，尤其是涉及到外籍董事的签字文件。

在签字文件邮寄时，纸质文件存在丢失风险

纸质的签字文件在异地传输的过程中，存在着丢失的风险。近几年邮寄快递丢失新闻频传，重要物品或文件丢失也并非鲜有之闻。董事会的签字文件一旦丢失，很容易威胁信息的安全。

同一页面签字，异地传签邮寄慢

当然，除了董事各邮寄一份签名文件之外，还存在着多人同签一份文件的情况。在现场会议中，同签一份文件很方便，如果是带有通讯的会议，那么异地传签不仅面对着巨大的安全风险，还要付出大量的时间成本。

大量的纸质文件管理难

签字的文件需要进行保存，为纸质文件留有专门的空间、并用心管理，这是为了能在需要时，能够在大量文件中快速找到目标文件。平时还要注意文件的维护，使其免于火灾、受潮等因素的侵蚀。保持其完整性且便于寻找，这需要付出大量的时间和精力。

第三方的君子签，可以实现信息的安全校验以及存证，保护线上签字的合法性。同时，线上签字可详细记录签署人信息以及时间，这在异地、安全、存储与管理等方面都发挥着独特作用。