过去这三年，企业高层会议悄然发生了变化……

后疫情时代下，许多变化在企业高层会议中悄然发生。在会议模式的选择上，企业对于线上或线上线下协同的会议方式越来越偏重，多会场的会议方式与会议文件管理和安全备受重视。

会议方式—线上线下协同会议模式被更多选择

在后疫情时代，随着人们办公、学习、娱乐和生活有序复苏，远程会议与现场会议相结合的混合会议模式日渐为更多企业所采纳。

通过开展线上会议或者线上+线下相结合的混合会议，身处异地的高管也能“面对面”沟通，打破远距离沟通协作的时间和空间限制，让不在现场的人员通过移动设备线上参会。同时进行传统的线下会议，线上与线下相结合，推进会议室和远程参会人员之间的协作。

到场与会人如常参与会议，不在现场的参会者以远程的方式参加会议。这并不会影响其参加会议的质量，通过会前会后，参会者信息实时同步、即时互动。

多地联动—多会场会议模式同步参加会议

不同会场间共同参加一个会议，实现多地联动。设置不同会场可以避免参会人员的大范围流动，这是疫情状态下的一种新选择。多会场会议模式下，各位参会者文件同屏、批注同步，手中平板同翻一页纸，通过激光笔的指引聚合参会者的目光焦点。

电子文件—更重视文件的管理与安全保密性

后疫情时代加速了企业文件无纸化的管理，时间和距离的阻碍让电子文件的魅力更得凸显，方便于线上传输、沟通与管理的电子文件备受企业青睐。

1、文件管理

线上的文件库方便对文件及时的归类整理，存储下过往的文件和会议资料，方便日后随时调阅。

同时，电子文件管理的好处还有：更新后的文件可以随时上传，各位董事能在第一时间收到最新的文件。更新的文件覆盖于文件以往版本之上，保证所有人的文件都是最新一版，避免了因不同版本、不同渠道来源的信息所造成的文件信息不一致的状况。

2、信息的安全保密性

对于会议与文件的权限控制是高层会议保护信息安全的手段之一。基于角色的访问控制还有通过基于权限的设置限制了对机密文件、会议环节的访问级别。这些角色定义了这些文件可以被哪些人访问，会议的各环节允许哪些人参加，最大程度的保证了数据的安全性。

文件资料通过不同渠道传输会出现很多安全性的风险。无论是失误下的操作还是有意无意的信息泄露，都会对企业的运作安全造成威胁。而电子文件和线上会议之所以在企业之间受到欢迎，主要在于其简化了会议流程，缩短了地理距离上的距离，提高了会议效率。

会前会后在企业高层会议中的使用，解决了异地开会、文件流转等许多难题。简单直观的页面让文件存储库更加易于使用，简单的拖放实现文件的上传与共享，节省时间的同时带来了更大的便利性。