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从人工组织到系统管理,一步迈入董事会数字化管理

forrestyang 发布于 2024-05-16

解决管理难题,提供线上线下同步履职支撑正在成为董事会数字化管理的新诉求。

数字化管理的方式能够优化董事会内部的业务协作和沟通,实现董事会工作流程与管理的信息化,提升董事会整体工作效率,并强化机密信息的安全管理。通过数字化、信息化的工作方式完成董事会线上工作的快速构建、数据连接,助力董事快速响应工作任务。

从人工组织到系统管理,一步迈入董事会数字化管理插图

董事会数字化管理的好处

董事会数字化管理使董事会成员可以在线轻松访问董事会文件材料、与其他董事和委员会成员保持沟通,即使他们正在出差或旅行。董事会数字化管理具备董事会文件随时更新、在董事会文件上的进行个人批注或共享批注,以及对话、表决投票和在线签字等功能,加快董事会的信息传递速度,节能降耗,节约成本。

董事会数字化管理还减少了工作人员的耗时任务,帮助其将有限的时间投入到更有价值的工作中。在董事会会议里,董事会数字化管理可以节省董事会会议的准备时间和繁杂工作,以便为明智的决策做更好的准备。同时,董事会数字化管理还提供实时的董事会材料更新分发与覆盖,便于董事访问最新版本,避免因使用其他共享工具导致的董事混淆问题,还有会议纪要生成和会议文件资料包下载存储等功能,帮助减轻董事会工作人员的工作压力。

董事会数字化管理系统:会前会后系统的优势

会前会后系统是享誉全球的董事会数字化管理系统,是企业董事会信息交互、交叉管理的信息化、数字化平台。它能够提高董事会工作效率和管理水平,也能满足董事会中的成员在线履职、董秘在线管理、会议在线开展等需求。

1、方便快捷

董事会文件线上检索能够方便快捷的进行文件的查询和调阅,通过关键词来搜索,准确的在大量文件中找到曾经某一会议中的文件。

会前会后系统的文件库让董事会管理员能够随时添加最新版本的文档,而无需大量重印。随时将更新后的文件上传,各位董事也会在第一时间收到最新的文件。多种注释工具能够为使用者提供符合各自习惯的勾画批注方式。这能标注出演讲或接收的重要信息,还可以随时与他人沟通。

2、简单使用

会前会后系统页面简洁,导航直观明了,产品逻辑适配董事日常工作习惯,这帮助不同数字化程度的董事会成员能够轻松浏览使用,产品友好且直观而易于理解。

从人工组织到系统管理,一步迈入董事会数字化管理插图1

3、即时高效

董事会成员可能在不同的地点工作,无论是企业办公室、公务出差还是异地在线。会前会后系统集合多种渠道的资源,提供管理董事会的所有工具,董事可以专注于其中,而非在电子邮件、短信等多种渠道分配注意力。同时,董事直接与平台进行董事会工作协作,敏感的董事会信息可以在这个安全空间内自由地被讨论。

4、安全可靠

信息驱动的业务环境推动了治理机制运转和实现安全通信渠道的董事会需求。通过会前会后系统,董事会成员可以实时跟进项目和审计跟踪监控工作进度,跟踪所有登录操作、文件上传、下载以及授予用户和用户组的权限,以实现整个公司内的协调、跟踪和执行,切实提高透明度和问责制。

董事会数字化管理系统是董事会的信息化工具,是董事会的一种数字化实践,也是企业董事会转向数字化最便捷的途径。因董事会管理系统拥有的很多功能,它能轻易地完成董事会传统的手动或重复性业务,可以提高工作效率和质量,以数字化手段协助公司治理。 会前会后系统有利于系统化的管理董事会,为董事提供真实准确的单一信息来源,弥合内外部董事的信息差,实现会内会外的即时通信与协作。

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