会后项目跟进结果入会审议,跟进项目如何能承前会议?

forrestyang 发布于 2023-06-29

会议中任务督办是常常发生的事。会议结束后,一般由工作人员及相关部门将领导在会上布置的任务记录下来,并尽快执行。一些会议任务需要在会后跟进,待任务完成后需要再次上会供领导投票审议。

承前会议跟进项目,会中审议上次会议任务落实成果

上次会议留下的任务需要督办跟进,下次的会议需要将会议任务督办跟进的结果作为会议的议程供领导审批,会议任务执行及结果作为两次会议的联系。会后,当主办人查看往期会议内容时,能够根据会议任务跟进项目的关联,找到相应的会议内容。

将上次会议布置的会后跟进项目导入到新会议中?使用会前会后时只需要进行以下操作:

1、会议中布置任务:添加跟进事项,指定任务的执行人、完成时间等信息。

2、会后执行、任务督办:执行人认领任务后,主办人可实时监控完成进度,待任务完成后,主办人收到完成通知。

3、开会审批会议任务事项:在创建会议时,跟进项目部分选择承前会议即可。

会后项目跟进结果入会审议,跟进项目如何能承前会议?插图

会前会后如何完成董事会会议的任务督办/跟进?

除了会议中的任务督办,董事会日常也可以随时新建督办任务。跟进项目是会前会后的主要功能之一,可以随时在会中发布需要会后督办的任务、监控任务督办的进度,并将于此次任务相关的会议关联起来。

同时,由于会议任务仍需要结果的反馈,工作人员需要实时了解和掌握会议任务的完成进度。但董事会的会议任务一般涉及到不同部门去完成,工作人员无法高效率地掌握任务的实时进度。董事会内目前存在的督办问题,在于会中督办任务仍主要依靠人工手动跟踪和反馈的形式,人力沟通成本高,而且工作效率和任务完成率大打折扣。在会前会后系统中,管理员可监控会议任务的完成状态,相关部门实时主动反馈该任务的完成情况,避免因传统邮件或其他方式询问或催促而产生误会。

因会议任务而关联的两次会议并不是独立的两次会议,通过跟进项目连接它们,标记和后续查找才会更方便。

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