后疫情时代，数字化会议成为企业会议常态

随着疫情防控的常态化，企业的办公方式正在发生微妙的改变，数字化的会议模式正在逐步取代传统的线下会议，成为新时代企业会议的主场。

然而早在疫情之前，伴随5G网络逐渐商用，与云、人工智能、物联网等助推线上和线下深度融合，对于企业来说，适应新的时代变化，积极利用新技术推动全面数字化转型已是大势所趋。疫情的到来，在数字化加速互联互通的当下，加速了企业数字化转型进程。

如上市公司三会（股东大会、董事会会议、监事会会议）的召开，受疫情影响导致董事、监事及股东不能面对面现场参会，且单纯的视频会议不能满足三会中必不可少的决议形成、会议记录、计票监票、签字等环节，因此拥有一个合乎三会需求的数字化会议系统至关重要。随着数字化转型成为企业共同认知，数字化会议市场需求不断增长，对新时期数字化会议服务的解决方案提出了更高的要求。

会前会后®（Azeus Convene®）是一款助力企业更高效管理的数字化会议系统，涵盖了会前、会中、会后全流程的数字化会议管理与服务，为企业提供一站式会议解决方案。截至目前，已在全球100多个国家备受信赖，遍布欧洲、亚太地区、美洲、非洲和中东地区。客户包括各国政府、富时100强公司、财富500强公司、教育行业、金融机构、非盈利组织等。

一直以来，会前会后以其灵活性、易用性及端到端的安全性备受好评，符合疫情当下企业对数字化会议服务的要求。具体表现：

1.强大的功能，覆盖会议全流程

会前会后数字化会议系统提供项目跟进、投票、签字等强大会议功能，覆盖上市公司三会召开全流程，解决疫情下会议召开难题。

2.增强参会人员互动

会前会后数字化会议系统的实时同屏、切换主讲人、共享批注、投票、项目跟进等功能满足了会议过程中的双向互动，丰富了会议互动手段，极大的提高了参会积极性和互动性。

3.简单方便，操作便捷

疫情的爆发猝不及防，会前会后在功能操作上的简单，让许多没接触过数字化会议的企业在短时间的了解后也能迅速召开会议，从而保证企业业务的持续不间断。点开会前会后软件，会议室、决议、审阅室、跟进项目、文件库等主功能项目清晰明了，直观易用，容易上手。

4.支持多终端使用

会前会后数字化会议系统支持PC、平板、手机多终端使用，无论居家办公或出差途中都可以随时随地利用自己的移动设备参会，更符合自由化场景应用。

5.高安全指数

会前会后数字化会议系统具有先进的安全功能和端到端加密功能，为用户提供高级别的数据保护、网络及文档加密、访问权限控制、审计跟踪等安全设置。定期进行应用程序和基础设施渗透测试，全方位保证系统及会议安全不受侵犯。

6.支持混合会议模式

在后疫情时代，随着人们办公、学习、娱乐和生活逐渐有序复苏，远程会议与现场会议相结合的混合会议模式日渐为更多企业所采纳。会前会后数字化会议系统可以实现混合会议模式，让不在现场的人员通过线上移动设备参会，同时进行传统的线下会议，线上与线下相结合，推进办公室和远程参会人员之间的协作。

“棘轮效应”，即人们在经过优秀的会议体验很难再适应效率低下的传统会议活动。会前会后数字化会议系统为企业带来的这种高效、便捷的会议体验容易造成体验上的冲击。因而可以预见的是，未来当疫情过去，数字化会议模式也会被更多企业保留并推广，在棘轮效应下开启效率办公的全新时代。