会议资料随身携带，平板会议无纸化走向企业

厚重的纸质文件并不方便携带，甚至因为安全性不能带出会议室。会议完全无纸化首先要形成完善的会前、会中、会后的整体流程。仅仅实现会中无纸化，对于会议无纸化来说是远远不够的。在进行线上会议时，经常会出现一些问题：

创建会议不能附带会议资料

不少企业仍通过视频会议软件召开董事会，毫无疑问，视频会议软件能够提升远程会议的参与度。但会议中上传文件是一件麻烦事，尤其通过创建会议直接分发会议资料，这在大多数会议软件中都是不被允许的。但在一些会议中，参会者提前阅读会议资料又是有必要的，在这种情况下，会议组织者会前提前将会议文件发给参会者，方便参会者提前阅读。

会中视频同屏，额外配备纸质文件

在通过视频会议软件开启远程会议时，往往文件和会议处于一种分开的状态。视频是屏幕共享，董事不能在屏幕上自主翻阅文件，不能对文件进行批注，所能观看的内容就是主讲人公开演示的范围。所以，许多会议会为参会者额外准备一份纸质文件，方便参会者会会中阅读。

如果创建会议能够附带资料，会议以文件同屏，参会者可以选择性的跟随主讲人屏幕或者自主阅读文件。不再携带厚重的纸质文件参会下会，秘书也无需花费时间打印或者销毁文件，文件随着会议以电子化的方式，安全地保存在参会者的账号中，携带一个平板就可以轻松上会、轻松下会。