在线客服

无纸化会议室:正在适应更多会议方式

forrestyang 发布于 2024-05-10

数字化时代与企业管理的深度融合,许多传统的办公方式、办公习惯正在随着这场数字化波流而改变。从纸质会议走向无纸化会议,企业改变的是会议文件打印浪费严重、资料安全性无法保障、参会者会前了解信息过少、会议组织繁杂低效等问题。在后疫情时代中,人们适应了线上办公、线上会议等网络工作的模式,尤其是在出差等外出境况下,线上的方式显得尤为便利。

与传统方式相比,无纸化会议的出现曾给企事业单位、高校等会议多的地方带来了一股“绿色风潮”。低碳环保、安全高效等优势让其在一众会议工具中脱颖而出。如今,线上会议的需求与线上线下混合会议的需求正在让无纸化会议走出企业的会议室,摆脱会议地点对会议的约束。

无纸化会议室:正在适应更多会议方式插图

无纸化会议室,正在适应更多会议方式

出差、异地、时间冲突等许许多多的原因要求企业高管留出很多时间,只为了参加去一场会议。无法到场参会的高管可以通过线上会议旁听或参与整个会议的讨论,如此,参加会议只付出了会议的2小时,而非加上路程的2天。

一些会议中,线上参会的参会者只是总体的一部分,会议组织者仍要兼顾线下参会者。这样的混合会议需要无纸化会议工具能够同时支持多种会议方式,并兼顾不同参会方式下,参会者的参会体验。

协作正成为混合会议的重要需求

线下参会的参会者,与线上参会者相比更容易融入会议环境。所接收到的会议因素更多,让其更有参与感。提高线上参会者与线下参会者的互动和协作,是高质量混合会议的目标之一。

无纸化会议室:正在适应更多会议方式插图1

无纸化会议室不再局限于重金打造的线下会议室中,而是升级功能,满足企业高管会议的更多需求。不论是线上参会还是线下参会,混合会议中的高管能够同步浏览会议文件,批注实时共享,在一个屏幕上参与会议的全部流程。

开启企业高管混合会议,会前会后无纸化会议解决方案

会前会后系统可实现混合会议模式,让外地的董事、出差高管、居家的员工都能够通过移动设备线上参会,同时进行传统的线下会议,线上与线下相结合,将两种方式参会的人员集中到无纸化会议室中,推进会议室和远程参会高管之间的协作。

覆盖会议全流程

会前:发送会议通知及文件材料、参会人员可在文件上添加并保存批注、可设置会议提醒等;

会中:同屏演示、添加私人或共享批注、激光笔功能、一键更换主讲人功能、项目跟进功能、投票表决功能、文件签字功能等;

会后:一键导出并分发会议纪要、导出并分发pdf会议文件包、投票表决文件签字、随时查看以往会议资料等。

增强参会人员互动

会前会后系统的实时同屏、切换主讲人、共享批注、投票、项目跟进等功能满足了会议过程中高管的双向互动,丰富了会议互动手段,极大的提高了参会积极性和互动性。

参会设备自由使用

会前会后系统支持PC、平板、手机多终端使用,参会期间可以随时随地利用自己的移动设备参会,更符合自由化会议场景应用。

除此之外,会前会后系统具有先进的安全功能和端到端加密功能,为用户提供高级别的数据保护、网络及文档加密、访问权限及下载权限控制、审计跟踪、自动生成文件水印等安全设置,为会议安全提供多方面保障。

是否对您有帮助?与您的朋友分享!

体验会前会后

了解会前会后如何为您带来卓效的会议体验—无论您在哪里,使用什么平台。

Azeus Convene - Trial

为您的企业获取
会前会后免费版

免费试用
Azeus Convene - Demo

安排免费演示
了解会前会后使用细节

安排演示
Azeus Convene - Price Quotation

了解会前会后
更多产品功能细节

咨询更多